Deine Aufgaben
Als Sales Operations Manager bist du Teil unseres Teams und übernimmst Verantwortung für die logistische Umsetzung der weltweit größten Messe für Consumer Electronics und Home Appliances. Mit deiner Erfahrung in der Eventbranche trägst du dazu bei, dass alle Prozesse effizient koordiniert werden und die Veranstaltung höchsten Qualitätsstandards entspricht.
Deine Hauptaufgaben umfassen:
* Schnittstelle zwischen PR- und Operations-Abteilung, um reibungslose Abläufe im Eventmanagement zu gewährleisten
* Betreuung und Koordination von VIP-Gästen, Pressevertretern und hochrangigen Stakeholdern
* Datenmanagement und Pflege von Gästelisten sowie Handling eines Guest Management Tools
* Planung und Umsetzung von Gala-Events sowie hochkarätigen Veranstaltungen
* Steuerung und Support im Ticketing-Prozess
* Betreuung von Retail- und Industrieveranstaltungen, inklusive Koordination aller relevanten Akteure
* Einhaltung und Umsetzung protokollarischer Vorgaben sowie VIP-Handling auf höchstem Niveau
Dein Profil
* Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, insbesondere im VIP-Bereich und Besuchermanagement
* Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Gespür für hochkarätige Gäste und deren Bedürfnisse
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit PR- und Kommunikationsabteilungen
* Sicherer Umgang mit Guest Management Tools und Datenbanken
* Belastbarkeit und Flexibilität, auch wenn’s mal stressig wird
* Professionelles Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
* Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit und gelegentlicher Arbeit an Wochenenden/Abenden
Warum wir?
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
* Die Möglichkeit, an einer der innovativsten Technologieveranstaltungen der Welt teilzunehmen
* Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich darauf freut, dich kennenzulernen
* Viel Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
* Ein attraktives Büro im Zentrum Berlins
Über uns
Die IFA Berlin ist die weltweit führende Messe für Consumer Electronics und Home Appliances. Sie bringt jährlich internationale Branchenführer, Medienvertreter und technikbegeisterte Besucher zusammen und setzt Trends für die Zukunft der Technologiebranche.