Sachbearbeitung mit Teamassistenz für Gremiensitzungen und Bau-Ausschüsse (m/w/d)
für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch-und Tiefbau
in Teilzeit mit 16 Wochenstunden.
Der kreiseigene Hoch- und Tiefbau verantwortet im Auftrag des Kreistags ein Bauvolumen von ca. 30Mio€ im Jahr. Als öffentlicher Auftraggeber betreuen wir in einem Team aus Architekten, Ingenieuren und Verwaltungsspezialisten spannende Bauvorhaben der öffentlichen Hand, wie z.B. die weiterführenden Schulen des Landkreises.
IHRE AUFGABEN
* Vorbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
* Vor -und Nachbereitung, sowie das Führen von Protokollen
* Sitzungsdienst
* Unterstützung bei Presseanfragen und Anfragen der Politik
* Unterstützung der Leitung im Bereich Organisation und Projektkoordination
* Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung
* Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau
* Mitwirkung bei Submissionen
* Bearbeitung aller anfallenden Rechnungsvorgänge über das EDV-Programm NewSystem Kommunal
* Pressespiegel erstellen (relevante Zeitungsartikel verteilen)
* Redaktion und Organisation der Datenbank Wissen und Bibliothek
IHR PROFIL
* Verwaltungsfachkraft (BL1) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation mit der Wahlqualifikation 9 und 10, oder eine abgeschlossene 3-jährige Büroausbildung und 20 Jahre öffentlicher Dienst
* selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit
* Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne bzw. referatsinterne Anwenderprogramme (wie z. B. NewSystem Kommunal, ZeusX, Session)
* Erfahren in der Organisation, idealerweise in der Sitzungsbetreuung
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
* freundliches und sicheres Auftreten
UNSER ANGEBOT
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD VKA
* Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
* Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
* 30 Tage Urlaub
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
* außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, mobiles Arbeiten, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente
Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:
Frau Ellmann, Tel. 08141/519 729
Frau Stannecker, Tel. 08141/519 437
Bewerbungen bis zum 06.10.2024 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
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Diese Ausschreibung wird betreut von:
Frau Beyerlein
Tel. 08141/519 7826
E-Mail: bewerbungen@lra-ffb.de
Referenz-Nr.: 2024/13-1/128
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