Möchtest du Teil eines großen Back Office-Teams werden, das den starken Zusammenhalt unter den Kolleginnen und Kollegen schätzt, gut organisiert ist und gerne zusammenarbeitet? Bei uns arbeitest du mit Kolleginnen vor Ort in Düsseldorf, aber auch mit Menschen an vielen anderen Standorten - von Rendsburg über Berlin und Hannover bis Baunatal, immer nah an unseren Mandantinnen. Am Standort Düsseldorf erwartet dich ein neues, schönes und sehr zentral gelegenes New Work-Büro, das das Motto „Come & work together“ fördert und eine sehr ansprechende Arbeitsumgebung und -ausstattung bietet. Deine Aufgaben Du arbeitest eigenständig und verantwortest viele abwechslungsreiche Aufgaben. Dazu gehören alle organisatorischen Angelegenheiten die in unserem Back Office zentral abgewickelt werden: Korrespondenz, Terminkoordination und Fristenüberwachung. Du sorgst dafür, dass alle Verträge und Schreiben an Mandantinnen, Banken und Finanzämter korrekt aufgesetzt und bearbeitet werden. Du bist Schnittstelle zwischen den Mandantinnen und dem Steuerberatungsteam und „Erinnerungshilfe“ für unsere Mandatsverantwortlichen, indem du Termine und Aufgaben im Blick behältst. Du arbeitest mit verschiedenen digitalen Tools, die dir helfen, die Auftragslage für Steuererklärungen im Blick und Stammdaten auf Stand zu halten, Zugriffsrechte einzurichten und Projekte zu verwalten. Und du bist mit deinen Kolleginnen die kommunikative, kompetente und freundliche Schnittstelle zwischen Mandantinnen sowie Finanzämtern und Behörden. Du klärst Anfragen, holst Informationen ein und vermittelst zwischen den Parteien. Deine Qualifikation Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist dein Ticket in die vielfältigen Tätigkeiten in unserem Back-Office-Team. DATEV? Navision? Willkommen, aber keine Voraussetzung Wir freuen uns über deine Offenheit, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Kommunikationsstärke, Teamgeist und gutes Selbstmanagement – du bist eine Allrounderin, die in jeder Lage den Durchblick behält. Du kommunizierst sicher auf Deutsch, in Wort und Schrift. Einige nicht zu verachtende Vorteile: Freizeit Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei. Gesundheit Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für Ihr Wohl mit Beratungsangeboten rund um Ihre Gesundheit. Vergünstigungen Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von günstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren. Fairness Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt. Beweglichkeit Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten 1. Klasse. Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung Kontakt Timo Sgodda 051195745359 timo.sgoddagenoverband.de