Teamassistenz (m/w/d)

Stellendetails

• Ort: Marktheidenfeld


• Verfügbarkeit: ab sofort


• Option auf Übernahme: ja


• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme


• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung


• Arbeitszeit: Vollzeit, Homeoffice-Option


• Vergütung: 2.800 € - 3.600 € brutto im Monat

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Teamassistenz bzw. Kaufmännische Angestellte (m/w/d) als Unterstützung im Team Service Strom für einen großen und bekannten regionalen Netzbetreiber in Marktheidenfeld.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau, Industriekaufmann (m/w/d) oder Sie verfügen über eine gleichwertige technische Ausbildung


• Sie haben gute IT-Kenntnisse und beherrschen die MS-Office-Programme


• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sie glänzen mit einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit


• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind selbstorganisiert


• Sie besitzen eine hohe Bereitschaft neues zu lernen


• Sie haben vorzugsweise technisches/energiewirtschaftliches Grundwissen

Der Job

• Administrative und organisatorische Unterstützung:
  
  
  
  • Verwaltung von Terminen und Meetings
  
  
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
  
  
  • Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und anderen Kommunikationsmitteln, um eine reibungslose interne und externe Kommunikation sicherzustellen.
  
  
  • Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben
  
  


• Bestellabrufe im SAP
  
  
  
  • Aktualisierung und Pflege von Stammdaten im SAP-System
  
  
  • Generierung von Berichten und Analysen zu Bestellvorgängen und Lagerbeständen.
  
  


• Materialbeschaffung in Ariba
  
  
  
  • Einholung und Vergleich von Angeboten über das Ariba-System, um die besten Konditionen für Materialbeschaffungen zu sichern.
  
  
  • Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im Ariba-System,
  
  
  • Pflege und Verwaltung, um eine zuverlässige Materialversorgung sicherzustellen.
  
  

Vorteile

• Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.800 € - 3.600 € brutto im Monat)


• Zahlung von Equal Pay bereits ab dem 5. Einsatzmonat


• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag


• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto 


• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region


• Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz


• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)


• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Sonstiges

• Start: 02.01.2025, befristet vorerst bis zum 31.12.2025, mit Option auf Verlängerung


• Vollzeit (37 Stunden/Woche), Gleitzeit


• Frühester Arbeitsbeginn 06:30 bis spätestens 18:30


• Arbeiten aus dem Homeoffice nach Absprache möglich


• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de