Einleitung
Geben Sie hier eine kurze Einleitung zu der Stelle und Ihrem Unternehmen an. Beschreiben Sie was Ihr Unternehmen macht und welche Rolle die ausgeschriebene Stelle für das Unternehmen spielt.
Folgende Informationen zu Ihrem Unternehmen sollten enthalten sein:
* Unternehmensname
* Industrie
* Standort(e)
* Unternehmensgröße
* Produkte
* Kunden
* ggf. Gründungsjahr
Aufgaben
Deine Aufgaben
• Projektassistenz: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Kunden- und Entwicklungsprojekten
• Kommunikation: Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen sowie Pflege von E-Mail-Korrespondenz und Dokumentation
• Buchhaltung: Unterstützung und Vorbereitung von Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Office Management: Verantwortung für allgemeine Bürotätigkeiten, Materialbeschaffung und Rechnungsbearbeitung
• Event- und Reisemanagement: Planung und Organisation von Team-Events, Konferenzen und Dienstreisen
• Datenpflege und Reporting: Unterstützung bei der Pflege und Auswertung von Projekt- und CRM-Daten
Profil
Dein Profil
• Studium (vorzugsweise in den Geistes-, Kultur- oder Medienwissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Digitaler Durchblick: Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Software-Tools einzuarbeiten
• Eigeninitiative und Teamgeist: Du bist zuverlässig, lernbereit und arbeitest gerne mit anderen zusammen
• Affinität zu Kultur & Medien: Du bringst eine große Leidenschaft für kulturelle Themen mit
Vorteile
• Flexibilität: Teil- oder Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Weiterentwicklung: Raum für persönliche und fachliche Entwicklung, inkl. Fortbildungsmöglichkeiten
• Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet
• Modernes Office in Berlin: Gute Anbindung, zentrale Lage und viel Raum für kreativen Austausch
• Benefits: Wir bieten neben subventioniertem Nahvekehr oder Rad auch Urban-Sports-Club und Weiterbildungsbudget an
Kontaktinformationen
Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte gib auch an, ob du dich für eine Teil- oder Vollzeitstelle interessierst.
Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen!