Dein Einsatzgebiet ist das Sekretariat des Klinikdirektors Prof. Dr. med. K. Ghoreschi am Campus Charité Mitte.
Die Klinik verfügt über eine Hochschulambulanz, drei dermatologische Stationen, eine Tagesklinik sowie etablierte Strukturen der klinischen und experimentellen Forschung. Es handelt sich um eine Assistenztätigkeit mit abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Deine Benefits:
* Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
* Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
* Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
* Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
* Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
Deine Hauptaufgaben:
* Stellvertretende Führung des Sekretariats des Klinikdirektors
* Unterstützung im Personalwesen (Bewerbungsmanagement, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung)
* Schreiben und Verwalten von Korrespondenz (z.B. Arztbriefbearbeitung), Anfragen von Patienten u. ä.
* Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Personals bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstiger Anfragen
* Zuweisendenpflege incl. Newsletter Klinik, Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Organisation und Management von Fortbildungen (Charité interne und externe Fortbildungen)
* Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven und investiven Bestellungen
* Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen, Mitarbeit bei der Abrechnung in der Privatambulanz
Dein Profil:
* Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen-Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
* Du beherrschst die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
* Kenntnisse der GOÄ wünschenswert
* Du verfügst über sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
* Du hast ein freundliches, integratives und souveränes Auftreten
* Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gern selbständig mit einem hohen Maß an Sorgfalt, Engagement, Diskretion und Loyalität