Für unser Partnerunernehmen aus dem Bereich Pflege suchen wir ab sofort in 06749 Bitterfeld-Wolfen eine/n kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d). Was wir bieten - Überlassung in ein global tätiges Unternehmen aus den Bereichen Instandhaltung und dem technischen Gebäudemanagement - Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption - Sehr gute Kundenbeziehungen und Erfahrungen - Urlaubs- und Weihnachtsgeld Aufgaben - Unterstützung des Teams bei der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Pflegebereich - Terminkoordination und -überwachung, sowie die Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Dokumentationen - Erstellung von Rechnungen, Verträgen und anderen kaufmännischen Dokumenten - Pflege von Datenbanken und Erstellen von Auswertungen und Berichten - Unterstützung bei der Personalplanung und -administration - Koordination von Lieferungen und Bestellungen im Pflegebereich - Organisation von Schulungen und Fortbildungen für das Pflegepersonal Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word), SAP - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten Ansprechpartner Alice Künzel Niederlassungsleiterin T: 01621508900 Be4work Ludwig-Erhardt-Str. 57a 04103 Leipzig