Assistentin mit erster Berufserfahrung (w/m/d) - Einstieg in die Immobilienbranche in Zürich-City
Erstklassige Immobilien-Firma in Zürich-City sucht eine engagierte Assistentin für eine abwechslungsreiche und ausbaubare Stelle mit Teilaspekt in Bewirtschaftung und Marketing.
Für unsere Kundin, eine exklusive Immobilien-Company mit weltweit 250 Angestellten und modernen Büros an zentraler Lage in Zürich-City, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine weltoffene Assistentin.
Haupttätigkeiten:
* Organisation des Offices für zwei Vorgesetzte
* Enge Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten und Unterstützung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Immobilienmanagement
* Erstellen von Mailings, Rechnungen, Kundenmeetings, Homepageverwaltung, Inserate schalten
* Vorbereiten von internen und externen Meetings sowie Kontakte zu internationalen Firmenkunden der Mode-, Konsumgüterindustrie, etc.
* Erstellen von Dokumentationen mit InDesign (wird angelernt)
* Gelegentlich persönlicher Kontakt (face to face) mit Besucher:innen
* Koordinieren von Schlüsselübergaben und Teilnahme an Besichtigungen
* Recherchieren von Informationen für Meetings
* Leisten Vorarbeit zur Entscheidungsfindung und Mitarbeit in Projekten
Voraussetzungen:
* Kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule und erste Berufserfahrung
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (First Certificate level B1/B2)
* Alter ab 21 Jahre
* Offene und umgängliche Art
* Selbständige, proaktive Arbeitsweise und Diskretion
* Branchenerfahrung ist nicht nötig
Wir bieten:
Eine professionelle Einführung durch die im Unternehmen beförderte Stelleninhaberin ist gegeben. Unsere Kundin bietet erstklassige Anstellungsbedingungen, moderne Büros, ein angenehmes Team sowie eine spannende und ausbaubare Funktion .
Herr Gianni Pilot erwartet gerne Ihre Bewerbung (CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) via Email an gianni.pilot@optimapersonal. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.
Eine diskrete Abwicklung ist Ihnen zugesichert.
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