Die Zentrale von Falck im Osten Hamburgs bündelt alle Verwaltungsfunktionen für Falck Deutschland. Unsere Abteilung Service Management betreut alle übergeordneten Themen in Immobilien und Einkauf. Wir verwalten Unternehmensimmobilien, führen Bauprojekte durch und optimieren Einkaufsstrategien sowie Lieferantenbeziehungen. Unser Ziel ist es, durch effiziente Prozesse und innovative Lösungen die bestmögliche Unterstützung für unsere Kundinnen zu bieten. Deine Rolle: Als Koordinatorin Immobilienmanagement (unbefristet, in Vollzeit) bist Du ein zentraler Bestandteil unseres Teams und übernimmst eine Schlüsselrolle in der Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien und Rettungswachen. Du wirst nicht nur für die Sicherstellung der Versorgung und Instandhaltung unserer Liegenschaften verantwortlich sein, sondern auch maßgeblich zur Optimierung unserer Verwaltungsprozesse und zur Umsetzung von Bau- und Umbauprojekten beitragen. Mit Deiner Arbeit sorgst Du dafür, dass unsere Standorte reibungslos funktionieren und unsere Mitarbeiterinnen in einer optimalen Umgebung arbeiten können. Das bieten wir Dir: Team und Kultur : Ein freundliches, aufgeschlossenes Team gepaart mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und werteorientiertem Handeln dank unserer skandinavischen Unternehmenskultur Work-Life Balance : 37,5h-Woche in Gleitzeit (transparente Zeiterfassung) 30 Tage Urlaub 4 "Falck Freitage" / Jahr extra frei Hybrides Arbeiten (Mix aus Büro & mobilem Arbeiten), um Deine persönlichen und beruflichen Bedürfnisse zu vereinbaren. Modernes Umfeld : Shared Desk Arbeitsplätze, Laptop und Headset sowie „Falck Hub", unser mobiles Intranet Entwicklungsmöglichkeiten : Eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklungsraum für Deine Ideen und Fähigkeiten sowie Unterstützung Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung, um Dein Potential bestmöglich auszuschöpfen Mitarbeiterorientierung : Regelmäßige Mitarbeitergespräche und -Befragungen sowie -Events Attraktive Vergütung : Inklusive vergünstigtem hvv Deutschlandticket und der Möglichkeit von JobRad Zusatzleistungen : Falck PlusCard: bevorzugte Facharzttermine, Zweitmeinung, Zweibettzimmer im Krankenhaus uvm FitForFalck: Extra-Gesundheitszuschuss, egal, ob für Fitness-Studio, Verein, Ausrüstung, Kurse oder Zuzahlungen - wähle, was zu Dir passt Falck Corporate Benefits: attraktive Angebote von über 1.500 Anbietern in Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr Sicherer Arbeitsplatz : Einen sicheren unbefristeten Vollzeit-Arbeitsplatz in einem wachsenden, weltweit tätigen Konzernumfeld Das erwartet Dich: Ansprechpartnerin : Erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiterinnen und Führungskräfte der Wachen sowie für interne Fachbereiche Verwaltung der Immobilien : Eigenständige und unterstützende Betreuung der zugewiesenen Immobilien und Rettungswachen Versorgungssicherheit : Sicherstellung der Versorgung mit Strom, Wasser, Wärme usw. sowie Organisation von Wartungen, Prüfungen und Instandhaltungen Kommunikation : Zielgruppengerechte Kommunikation mit Vermietern, Behörden, Dienstleistern und internen Fachbereichen wie Finanzen, IT Vertragsmanagement : Unterstützung bei der Verhandlung von Miet- und Untermietverträgen sowie Prüfung von Mieterhöhungen und -minderungen sowie Erstellung und Pflege von Vertragsübersichten und Investitionsplanungen über alle Standorte Terminverwaltung : Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Laufzeiten Standortplanung : Unterstützung bei der Standortplanung, -suche und -entwicklung Umbauarbeiten : Begleitung von Umbauarbeiten inkl. Prüfung von Angeboten, Beauftragung und Koordination von Gewerken und Dienstleistern Störungsmanagement : Beratung der Wachen bei technischen Anliegen und Klärung von Mitarbeiteranfragen Das bringst Du mit: Berufserfahrung : mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Persönliche Eigenschaften : strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick, Serviceorientierung, Interesse an Prozessoptimierung Kommunikationsstärke : Klare und überzeugende schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch, vorzugsweise auch Englisch, geprägt von Offenheit, Einfühlungsvermögen und Überzeugungsstärke Technische Kenntnisse : Fundierte Kenntnisse im Immobilien- und Facility Management Gesetzliche Vorgaben : Verstehen und Anwenden von gesetzlichen Vorgaben und DIN-Normen Qualifikation : Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Immobilien Management Kontakt: Du hast noch Fragen oder möchtest persönlichen Kontakt? Melde Dich bei Deiner zukünftigen Führungskraft Thomas Mildner (Leitung Service Management) unter 49 176 1922 1909