Beschreibung
Wir suchen eine engagierte Person für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70-80 %) und unbefristet zu besetzen.
Bei der Geschäftsstelle des Gemeinderats unterstützt das Team Fraktionsservice und Sonderaufgaben insbesondere die Gemeinderatsfraktionen in Fragen der Fraktionsfinanzierung und übernimmt die zentrale Verwaltung und Abrechnung der Entschädigung der ehrenamtlichen Bezirksbeirät/-innen. Das Team Protokollservice ist für die Protokollierung und Erstellung von Niederschriften für den Gemeinderat und weitere Gremien verantwortlich.
Aufgaben:
* Verantwortung für die Bestellungen und Widerrufe der Mitglieder in den Bezirksbeiräten der äußeren Stadtbezirke in Zusammenarbeit mit den Bezirksämtern sowie den politischen Verbänden
* Veränderungen in den Besetzungen der Bezirksbeiräte werden im Ratsinformationssystem ALLRIS gepflegt
* Abrechnung der ehrenamtlichen Entschädigung für die Bezirksbeirät/-innen
* Redaktion und kontinuierliche Fortschreibung des Jahresregisters der monatlich erscheinenden Mitteilungen des Bürgermeisteramtes sowie des Stuttgarter Stadtrechts im Internet
* Unterstützung des Teams Protokollservice bei der Fertigstellung der Protokolle für den Gemeinderat sowie für die weiteren gemeinderätlichen Gremien
Qualifikationen:
* Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Kenntnisse in der Nutzung des Ratsinformationssystems ALLRIS sind von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Rechtschreibung und Zeichensetzung
* Verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit gutem Zeitmanagement
* Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
Was wir bieten:
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
* Das Fahrradleasing-Angebot 'StuttRad'
Weitere Informationen:
* Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter
Wie Sie sich bewerben:
* Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 08.03.2025 an unser Online-Bewerbungsportal
* Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 102/0005/2025 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.