AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Vom Personalsachbearbeiter bis hin zum HR-Business Partner (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen der Tourismus- und Freizeitbranche aus Hamburg, besetzen wir ab sofort folgende Position:
Teamassistenz (m/w/d)
Fakten
* Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
* Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
* Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen
* Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
* Transparentes Zeiterfassungstool mit der Möglichkeit zum flexiblen Überstundenausgleich
Dein Aufgabenprofil
* Unterstützung des Teams bei der Planung, Organisation und Koordination von täglichen Arbeitsabläufen
* Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben, wie z. B. der Terminplanung und Reiseorganisation
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen
* Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
* Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen
Dein Qualifikationsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung in der Teamassistenz oder einer ähnlichen Position
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
* Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
* Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Denkweise
* Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Deine Ansprechperson
Jacqueline Westphal
T: +49 40 370257520