Deine Aufgaben
1. Durchführung von PowerPoint, Word, Outlook und Excel Trainings: Du leitest Schulungen mit einer Teilnehmendenzahl von zehn bis maximal 20 Personen und vermittelst praxisorientiertes Wissen sowie anwendungsbezogene Kompetenzen in den Programmen PowerPoint, Word, Outlook und Excel
2. Vermittlung von Soft Skills: Neben der technischen Anwendung von den Microsoft Tools PowerPoint, Word, Outlook und Excel liegt ein weiterer Schwerpunkt auf Soft Skills, wie beispielsweise Präsentationsfähigkeiten und konzeptioneller Vorarbeit – Du vermittelst den Teilnehmenden zum Beispiel, wie sie Inhalte nicht nur technisch umsetzen, sondern auch professionell strukturieren, gestalten und präsentieren können
3. Entwicklung von Schulungskonzepten: Du erstellst maßgeschneiderte Schulungskonzepte und -inhalte für die genannten Tools. Dabei berücksichtigst Du verschiedene Niveaustufen wie „Basic“ und „Advanced“
4. Erstellung von Schulungsunterlagen: Gelegentlich unterstützt du in der Entwickelst von kreativen und ansprechenden Schulungsunterlagen zu PowerPoint, Word, Outlook und Excel einschließlich digitaler Skripte, Handouts, Quizfragen und Übungsaufgaben
5. Ansprechpartner:in für inhaltliche Fragen: Du stehst den Schulungsteilnehmenden für fachliche Fragen zur Verfügung und stellst sicher, dass alle Lernbedarfe zu den Tools abgedeckt sind
6. Praxisnahe Aufgabenstellungen: Du konzipierst praxisorientierte Übungsaufgaben, die den Einsatz von PowerPoint, Word, Outlook und Excel greifbar machen, z. B. durch Präsentationsprojekte oder Dokumentenerstellung
7. Integration von Modern-Work-Szenarien: Du vermittelst die Anwendung der Tools in modernen Arbeitsumgebungen, einschließlich mobiler und hybrider Arbeitsmodelle
Dein Profil
PowerPoint
8. Umfassende Kenntnisse in der Benutzeroberfläche von Microsoft PowerPoint und verschiedenen Funktionen in PowerPoint wie beispielsweise Masterfolien, Smart-Arts, Diagrammen, Tabellen, Bearbeitung von Bildern, Formen, Video, Animationen, Übergängen (Morph-Effekt).
9. Kenntnisse in der Speicherung und dem Teilen von Präsentationen in verschiedenen Formaten sowie in den Grundlagen des Druckens und der Optimierung von Arbeitseinstellungen.
10. Vertrautheit mit verschiedenen Präsentationstypen und Vorstrukturierungsmethoden, um Präsentationen und deren Aufbau zielgerichtet zu planen und zu strukturieren.
11. Fähigkeit im Präsentieren, um den Teilnehmenden praxisorientierte Tipps und Tricks für ihre eigenen Präsentationen zu vermitteln.
Word
12. Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Dokumenten und Vorlagen, um standardisierte und wiederverwendbare Strukturen für verschiedene Anwendungsfälle zu schaffen.
13. Erfahrung in der professionellen Bearbeitung, Korrektur und Formatierung von Texten, um Dokumente klar, präzise und ansprechend zu gestalten.
14. Kompetenz im Einsatz einfacher Tabellen zur übersichtlichen Darstellung von Informationen sowie in der Einbindung und dem Layouten von Objekten wie Bildern, Formen und Grafiken, um visuelle Elemente effektiv in Texte zu integrieren.
Fähigkeit, Druck-, Satz- und Dokumentlayout-Einstellungen professionell einzurichten, um optimale Druckergebnisse und eine ansprechende Präsentation von Dokumenten zu gewährleisten.
Outlook
15. Umfassende Kenntnisse in der Einrichtung und Anpassung von Outlook, einschließlich der Konfiguration von Optionen und Ansichten, um individuelle Arbeitsweisen zu unterstützen.
16. Erfahrung in der Integration von E-Mail-Konten und weiteren Informationsquellen für eine effizientere Verwaltung von E-Mails und Kalendern.
17. Fähigkeit zur Optimierung der Mail- und Kalenderfunktionen, um Arbeitsabläufe zu verbessern, sowie zur praktischen Anwendung spezieller Optionen für eine effektive Kommunikation und Terminverwaltung.
18. Kompetenz in der Erstellung und Verwaltung einer effizienten Ablagestruktur, einschließlich der Einrichtung von Suchordnern und Kategorien, um eine optimale Organisation von Dokumenten und E-Mails zu gewährleisten.
19. Praktische Erfahrung in der Nutzung von Quicksteps und der Erstellung von Regeln zur Automatisierung häufig wiederkehrender Aufgaben und zur effizienten Verarbeitung von Mails.
20. Kenntnisse im Bereich Compliance und die CI-gerechte Verwendung von Outlook, um sicherzustellen, dass Unternehmensrichtlinien und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden.
Excel:
21. Tabellenerstellung und -bearbeitung: Umfassende Fähigkeiten in der Erstellung und Überarbeitung einfacher Tabellen sowie in der Bearbeitung und Formatierung von Daten, um strukturierte und ansprechende Tabellenblätter zu gestalten.
22. Mathematische Funktionen und Berechnungen: Erfahrung im Durchführen von Berechnungen mit den vier Grundrechenarten, der Summenfunktion sowie in der Anwendung einfacher mathematischer Funktionen zur Analyse und Automatisierung von Daten.
23. Datenvisualisierung und -organisation: Versiertheit in der Erstellung einfacher Diagramme zur Visualisierung von Daten sowie in der effizienten Sortierung und Filterung von Listen zur Extraktion relevanter Informationen.
24. Druck- und Layout-Einstellungen: Kenntnisse im Einrichten von Druckeinstellungen und Tabellenlayouts, um sicherzustellen, dass Tabellen und Daten professionell präsentiert und optimal gedruckt werden können.
Allgemein
25. Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend notwendig, gute bis fließende Englischkenntnisse von Vorteil.
26. Zertifikate: Zertifikate im Bereich Microsoft 365 oder „Train the Trainer“ sind von Vorteil.
27. Kommunikationsfähigkeit: Du hast ein kommunikatives Auftreten und eine gute Ausdrucksweise.
28. Selbstständige Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig und proaktiv.
29. Schulungserfahrung: Du hast Erfahrung in der Schulung im Microsoft-Bereich oder in anderen Bereichen (z. B. Hobbys, Nebenjobs).
30. Medieneinsatz: Kenntnisse und Erfahrungen im Einsatz verschiedener Medien (Kamera, Mikrofone für Remoteschulungen von Vorteil.
31. Reisebereitschaft: Deutschlandweite Reisebereitschaft von Vorteil.
Rahmenbedingungen
32. Trainingsort und -form: Die Trainings finden sowohl virtuell als auch vor Ort statt, überwiegend im Raum München.
33. Trainingssprache: Die Hauptsprache der Trainings ist Deutsch, in einigen Fällen auch Englisch.
34. Trainingsdauer: Die Dauer eines Trainings variiert zwischen 4 und 24 Stunden.
35. Auslastung: Die Auslastung ist flexibel und kann bis zu 50 % betragen.
36. Start: Ende 2024
Unser Angebot
37. Individuelle Weiterentwicklungspfade (. fachliche Spezialisierung, Projektleitung, …)
38. Weiterbildung durch die BREDEX Academy, externe Seminare, Workshops und Konferenzen
39. Flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit, auch Teilzeit möglich
40. Spektrum von Home-Office bis Vollzeit-Remote
41. Hundebüro
42. Mitgestaltung und viel Freiraum für eigene Ideen und Vorschläge
43. Mentoren- und Buddy-Programm ab dem ersten Tag, gemeinsames Grillen auf der Dachterrasse, Spieleabende, Yoga, Bouldern, …
44. BX-Benefits wie. Job Rad, 30 Tage Urlaub, Obst-Tage & Getränke Flat, Sportangebote, Firmen- und Freizeitevents, …
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.