Wir laden Sie ein, mit uns gemeinsam die Welt von morgen zu gestalten.
Beschreibung der Stelle
Die Gruppe des Infrastrukturellen Facility Managements (IMF) am Standort Göttingen beauftragt, plant und koordiniert nichttechnische Dienstleistungen und wird dabei durch externe Fremdfirmen mit Werk- oder Dienstleistungsverträgen unterstützt.
* Vertragswesen im Bereich IMF durch Bedarfsanalyse, Erstellung von Bedarfsmeldungen, Begleitung von Ausschreibungen sowie Überwachung von Verträgen für alle Bereiche hinsichtlich Vertragserfüllung (z. B. für Gebäudereinigung, Gefahren- und Brandmeldeanlage, Entsorgung, Hausmeisterdienste)
* Auslösen von Bestellungen und Abrufaufträgen sowie Rechnungsprüfung
* Erstellung von Belegen für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung sowie Ausgangsrechnungen an externe Kunden mittels SAP
* Geräteverantwortung für den Bereich IMF Göttingen
* Terminplanung und ‑überwachung, Vorbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
Voraussetzungen
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
* langjährige Berufserfahrung
* sehr gute Kenntnisse in der Gestaltung von Verträgen
* sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Kalkulation und Kostenverfolgung
* vertiefte Kenntnisse im Umgang mit SAP und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
* Kenntnisse im Vergaberecht
* Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes
Zugang zur Beschäftigung
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Bitte füge deinen Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben bei.
Das DLR bietet Ihnen
Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Wir bieten Ihnen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.