Ihre Aufgaben:
* Abwicklung aller organisatorischen und administrativer Aufgaben, wie Erstellung von Dokumenten und Briefen sowie eigenständige Terminkoordination
* Grundsätzliche Projektassistenztätigkeiten, wie Meeting Vorbereitungen oder Agenden und Protokolldokumentationen. Für regelmäßige Besprechungen und abgegrenzte kleine Projekte
* Unterstützung der Betriebsräte und Mitarbeiter im Zusammenhang mit betriebsverfassungsrechtlichen-, tarifrechtlichen-, und allgemeinen Anfragen
* Organisation der Betriebsratsablagen (Elektronisch/Papier)
* Bestell- und Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege (ARIBA)
* Reisekostenabrechnungen in Concur
* Unterstützt Betriebsratsvorsitz bei der Budgetplanung und -Einhaltung
* Organisation von Betriebsversammlung, externe und interne Schulungen der Betriebsratsmitglieder
* Erstkontakt Mitarbeiter für Anfragen. Koordination der Bearbeitung von Anfragen
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
* Erfahrung in Büroadministration
* Nachweisliches Verständnis für das formal korrekte Arbeiten im Betriebsratsumfeld
* Kenntnis des Betriebsverfassungsgesetzes als Grundlage für die Arbeit des Betriebsrates
* Absolute Vertrauenswürdigkeit
* Sehr sicherer Umgang mit Office365 (Excel, Word, Power Point, SharePoint, OneDrive)
* Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
* Sicheres und freundliches Auftreten
* Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Internationales Unternehmen
* Attraktive Mitarbeiterbenefits
* Sehr gutes Gehalt
* 30 Tage Urlaub