Zusammenarbeit ist Ihnen sehr wichtig und fließende Englischkenntnisse gehören zu Ihrem Repertoire? Sie übernehmen gerne die Rolle als administrative und organisatorische Unterstützung und wollen Teil eines internationalen Teams sein? Zudem bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Assistenz mit und haben eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Fremdsprachenkorrespondent/in abgeschlossen?
Dann haben wir das Richtige für Sie!
Für einen unserer Kunden mit Sitz in der HafenCity suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n & Assistenz. Mobiles Arbeiten, Weiterbildungsangebote und Familienservice sind unter anderem Teil der Benefits. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Unser Angebot
1. Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
2. Übertarifliches, monatliches Festgehalt
3. Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
4. Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
5. Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
6. Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
7. ... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
8. Funktion als Assistenz: Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlagen oder Diktat
9. Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen und Koordination der administrativen Abwicklung
10. Eigenständig oder nach Vorgabe Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch
11. Anlegung und Verwaltung von physischen sowie digitalen Akten
12. Erstellung von Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks
13. Eigenständige Erstellung von Rechnungen und Überwachung des Fristenwesens
Ihr Profil
14. Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
15. Einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld
16. Teamarbeit und Teamerfolg ist Ihnen wichtig
17. Vorausschauende Arbeitsweise, gute Auffassungsgabe und Umgangsformen
18. Sichere MS-Office Kenntnisse
19. Hohe Kommunikationsfähigkeit
20. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse