Remote Work
Sehr arbeitnehmerfreundliches, internationales Unternehmen im Finanzwesen innerhalb des IT Bereichs.
* Terminkoordination: Organisation und Abstimmung von Meetings und Projektterminen mit internen und externen Stakeholdern.
* Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Dokumentation von IT-Projekten.
* Berichtswesen und Dokumentation: Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Pflege relevanter Projektdaten in unseren Systemen.
* Kommunikationsschnittstelle: Zentraler Ansprechpartner für Teammitglieder, Kunden und externe Dienstleister.
* Prozesse und Tools: Sicherstellung einer effizienten Nutzung von Projektmanagement-Tools sowie kontinuierliche Optimierung von administrativen Prozessen.
* Fakturierung und Vertragsmanagement: Unterstützung des Back-Office-Teams bei der Erstellung von Rechnungen, Nachverfolgung von Zahlungseingängen sowie Unterstützung bei der Verwaltung von IT-Dienstleistungsverträgen.
* Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - gerne auch mit Schwerpunkt IT - oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise in der IT-Branche oder im technischen Umfeld.
* IT-Affinität: Grundverständnis von IT-Prozessen und Begeisterung für technologische Innovationen.
* Organisationstalent: Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu koordinieren.
* Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Trello)
* Kommunikationsstärke: Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
* 4 Tage Remote Work + attraktive Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten
* Firmenwagen mit Privatnutzung
* Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern.
* Umfassende Gesundheits- und Vorsorgeleistungen.
* Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
* Ein kreatives und motiviertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien