Aktualisiert am 01/07/2024
1. 📌 Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz (m/w/d) im int
2. 🧷 Sie zeichnen sich durch eine proaktive, eigenständige und strukturierte Arbei
Firmenprofil
Unser Mandant ist ein SDAX gelistetes Unternehmen aus dem Windenergiesektor. Die Firma bietet Lösungen für Onshore-Windparks an und ist weltweit tätig. Als Teil der erneuerbaren Energien Branche trägt das Unternehmen mit zur Reduzierung von CO2-Emissionen bei.
Im Auftrag unseres Mandanten suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für den CEO im Raum Hamburg mit einschlägiger Berufserfahrung und guten Sprachkenntnissen in der Festanstellung.
Bei Interesse freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen oder rufen Sie mich gerne auch direkt an unter der 01788005758!
Aufgabengebiet
3. Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen
4. Planung, Koordination und Nachbereitung von Events/Veranstaltungen und Terminen / Meetings
5. Vorbereitung und Durchführung der wöchentlichen globalen Managementsitzungen in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen
6. Erstellen von Präsentationen, Berichten und Protokollen
7. Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
8. Kontaktperson für den Aufsichtsrat und andere interne und externe Interessengruppen
9. Unterstützung in der Zusammenarbeit des Aufsichtsrates
10. Logistische Organisation und inhaltliche Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen
11. Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, Transport und Unterkünften bei komplexen Reiserouten
12. Durchführung von Reisekostenabrechnungen
Anforderungsprofil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
14. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld, da die Unternehmenssprache Englisch ist
15. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (prioritär) und Deutsch, weitere Sprachkenntnisse wie Spanisch sind von Vorteil
16. Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
17. Administrative und organisatorische Fähigkeiten
18. Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
19. Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung von Aufgaben
20. Diskretion im Umgang mit streng vertraulichen Angelegenheiten
21. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Vergütungspaket
22. Unbefristeter Arbeitsvertrag mit marktgerechter attraktiver Bezahlung und Zusatzleistungen
23. 30 Tage Jahresurlaubsanspruch
24. Hybrides Arbeitsmodell ist gegeben in dieser Funktion
25. Flexible Arbeitszeitmodelle
26. Betriebsrestaurant am Standort
27. Betriebssportgruppen, Office Yoga und/oder bewegte Pausen
28. Erhöhter Zuschuss vom Arbeitgeber zum Deutschlandticket
29. Internationale offene Unternehmenskultur
30. Gute Anbindung zum Office in Norden von Hamburg mit Auto oder Öffentlichen Nahverkehr
31. Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten mit langfristiger Perspektive
32. Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
33. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
34. Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Wertschätzung basiert