Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, mit den Standorten in Düsseldorf, Eisenach, Hamburg, Kiel und München, ist Teil der Pantaenius Gruppe und steht seit 1899 für Professionalität und langfristige Kundenbeziehungen. Über 175 Kolleginnen und Kollegen betreuen unsere Privat-, Gewerbe- und Industriekunden in allen Sparten.Die Pantaenius Gruppe ist ein international tätiges, inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation mit unserem Hauptsitz in der Hamburger HafenCity. Weltweit beschäftigen wir über 450 Mitarbeitende, die für unsere Unternehmen tätig sind. Wir expandieren und verzeichnen seit vielen Jahren ein stabiles, organisches Wachstum.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) zur Unterstützung des Geschäftsführers und zweier Direktoren.Das sind Ihre AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers sowie zweier Direktoren durch vorausschauende Planung und proaktive EntlastungStrukturierte Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings - dabei behalten Sie stets den Überblick und stellen sicher, dass strategische Vorhaben nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werdenProaktive Unterstützung des Vertriebs durch Networking, Begleitung zu Veranstaltungen sowie Pflege und Verwaltung von Sales-Kontakten Korrespondenz mit nationalen GeschäftspartnernKoordination und Unterstützung bei der Durchführung von ProjektenOrganisation von Firmenveranstaltungen Terminkoordination sowie Reiseplanung, inklusive ReisekostenabrechnungPflege und Verwaltung von DatenbankenEnge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Pantaenius-Gruppe Das zeichnet Sie ausAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches StudiumMehrjährige Erfahrung als Team- oder Geschäftsführungsassistenz, idealerweise in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit vertriebsorientierter AusrichtungErfahrung im ProjektmanagementSicherer Umgang mit MS OfficeGutes Englisch in Wort und SchriftOrganisationstalent sowie eine sehr selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise Das können Sie von uns erwartenAttraktive Benefits: 13 Gehälter, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich an Weihnachten und Silvester frei, Übernahme des Deutschlandtickets oder einen Zuschuss zu den Fahrtkosten, Vermögenswirksame Leistungen oder ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sind nur einige attraktive Leistungen, die Sie von uns erwarten können.Mehr Netto: Freuen Sie sich auf jährliche Gehaltsanpassungen sowie zusätzliche Netto-Zahlungen in Höhe von knapp 1.000,00 EUR jährlich.Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen gehören zu unserer Unternehmenskultur.Onboarding: Wir bieten Ihnen eine umfassende und individuelle Einarbeitung sowie eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönlichen beruflichen Entwicklungen und setzen uns für Ihre beruflichen Ziele ein.Feedbackgespräche: Sie können sich auf regelmäßige Mitarbeitergespräche auf Augenhöhe sowie transparente Gehaltsverhandlungen freuen.Gemeinschaftsgefühl: Wir sind ein Familienunternehmen, daher feiern wir gerne bei Sommerfesten und Weihnachtsfeiern zusammen. Außerdem lieben wir den Wassersport, sodass wir interessierten Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit anbieten, einen Segelschein zu erwerben. Dabei werden Sie vollumfänglich in der Theorie sowie Praxis von unseren erfahrenen Mitarbeitern geschult und optimal auf Ihre Prüfungen vorbereitet.Mitarbeiterangebote: Sie erhalten durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits attraktive Vergünstigungen von über 1.500 namhaften Anbietern aus den verschiedensten Bereichen (Reisen, Leben, Wohnen, Mode etc.).Werden Sie Teil unseres TeamsBewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.Ich bin Ihr Ansprechpartner:Jan Schwarzlowrecruiting@pantaenius.comWir freuen uns auf Sie! HIER BEWERBENPantaenius Versicherungsmakler GmbH | Grosser Grasbrook 10 | 20457 Hamburg | Germanywww.pantaenius.euPantaenius Versicherungsmakler GmbH https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1023059/logo_google.png2025-06-09T20:59:59.999Z FULL_TIMEEURYEAR null2025-04-10Hamburg 20457 Großer Grasbrook 1053.54184259999999 9.9932394