Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsfachangestellter für das Geschäftszimmer beim Zentralen Gebäudemanagement (m/w/d) Vollzeit, befristet im Sachgebiet Kaufmännische Verwaltung. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren als Krankheitsvertretung für die Mitarbeiterin. Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis kann bei Bewährung in Aussicht gestellt werden. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Aufgaben: die zentrale Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben in SAP Mithilfe bei Vergaben und Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Krankmeldungen, etc.) allgemeine Geschäftszimmer- und Verwaltungstätigkeiten (Post, Büromaterial, Abrechnung, Dienstfahrzeuge, etc.) Zuarbeit von Sachgebiets- und Abteilungsleitung Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren 3-jährigen kaufmännischen Ausbildung sehr gute Kenntnissen in SAP und den MS-Office-Programmen setzen wir voraus gute kaufmännische Kenntnissen und gute Kenntnisse im Haushalsrecht sind erwünscht hohe sozialen Kompetenz, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Wir bieten: verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen) und vieles mehr Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Hitzler, Abteilungsleiter, Tel.: 0731/161-6560. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 25.03.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.