Dein Einsatzbereich
Du suchst vielseitige Aufgaben und möchtest gerne einen Einfluss auf die Menschen haben, die Du unterstützt. Dann werde als Elternzeitvertretung (zunächst für zwei Jahre) das Herzstück im Office Management in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std. / Woche). Entdecke ein vielfältiges Arbeitsumfeld, das ständig in Bewegung ist, und mache bei uns den Unterschied. Durch unser stetiges Wachstum ist eine Übernahme nach den zwei Jahren denkbar.
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
* Idealerweise Erfahrung als Office Manager
* Positive Ausstrahlung sowie eine zuvorkommende und teamfähige Persönlichkeit
* Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
* Erfahrung mit ERP-Lösungen sowie CRM-Systemen
* Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Deine Aufgaben
* Erledigung der internen und externen Kommunikation
* Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen
* Vorbereiten der Buchhaltung und Durchführung von Reisekostenabrechnungen
* Abrechnung unserer erbrachten Leistungen (Rechnungsstellung)
* Empfang und Betreuung von Besuchern
* Organisation von Bewirtung und internen Events (z.B. Firmentagungen)
* Eigenverantwortliche Abwicklung sonstiger administrativer Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Unser Angebot
* Mentoring während der Einarbeitungszeit
* Transparente Gehaltsstruktur auf allen Ebenen
* Attraktive finanzielle Extras zum Gehalt
* Arbeiten in einem hoch qualifizierten und kollegialen Team
* Kurze Entscheidungswege und vertrauensvolle Zusammenarbeit
* Modernes Bürogebäude (Baujahr 2023) mit Top-Ausstattung (Stehtische, große Monitore etc.) und Work-Life-Balance-Raum mit Kicker, Tischtennisplatte etc.
* Großzügiger, offener Küchen- und Aufenthaltsbereich mit direktem Zugang zur großen Dachterrasse (inkl. Weber Grill)
Über uns
Die ibi systems GmbH steht für „intelligent business information systems“ und ist führender Anbieter von Software-Produkten in den Themenfeldern InsurTech, RegTech und Information Security sowie damit einhergehender Beratung. Gegründet wurde ibi systems 2012 als Spin-off der Universität Regensburg und hat ihren Sitz in Regensburg, Deutschland.
ibi systems bietet Dir sehr gute Aussichten für Deine berufliche Zukunft und beste Karriere-Chancen in einem stark wachsenden Team. Bei uns erlebst Du spannende und interdisziplinär angelegte Projekte bei nationalen sowie internationalen Kunden. Zudem erwartet Dich ein hoch motiviertes Team, eine freundliche Firmenkultur sowie kurze Wege zum Management.
ibi systems steht für modernste Infrastruktur und fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit umfangreichen Incentives und Benefits wie beispielsweise Home Office, Extras zum Gehalt und Firmenevents.