Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Bildung:
Verwaltungsleitung für das Amt für Bildung (m/w/d)
Bis Entgeltgruppe 10 TVöD | Voll- oder Teilzeit | befristet bis 30.06.2025 | Referenznummer: 2023129
Das Amt für Bildung in der Stadt Hanau wurde zum 01.10.2023 neu gegründet und umfasst die beiden Abteilungen Volkshochschule (VHS) und Stadtschulamt Hanau. Das Amt für Bildung ist die kommunale Dienstleistungseinrichtung für Schule, Weiterbildung und Qualifizierung und hat sich zum Ziel gesetzt, Bildung für Menschen aus allen gesellschaftlichen Schichten zu ermöglichen.
Aufgaben:
* Sie sind für die Steuerung und Koordination von Verwaltungsaufgaben im Amt für Bildung verantwortlich.
* Sie sind federführend für die Aufgaben im Zusammenhang mit dem Haushaltswesen, Rechnungswesen und Controlling zuständig.
* Sie stellen den Haushalt auf, sind verantwortlich für die Budgetverwaltung, Hochrechnungen und das Berichtswesen.
* Sie beraten und unterstützen die Leitung des Amtes für Bildung umfassend bei verwaltungsrechtlichen Fragestellungen und der Klärung von Grundsatzfragen.
* Sie wirken bei der Erstellung von Honorar und Gebührenordnungen der VHS Hanau mit.
* Sie bereiten Gremiensitzungen vor und nach, außerdem erstellen Sie Gremienvorlagen.
* Sie erstellen Statistiken, Kennzahlen und Verwendungsnachweise.
* Sie sind für die Akquise von Förderprogrammen und -mitteln zuständig.
* Ebenso kümmern Sie sich um die Anzeigenwerbung für das VHS-Programmheft.
Voraussetzungen:
* Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts in Public Administration, Verwaltungsfachwirt/in, Verwaltungsbetriebswirt/in oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation (z.B. XPERT Business, IHK-Betriebswirt/in, IHK Wirtschaftsfachwirt/in) und einer Berufserfahrung von mindestens drei Jahren nach Abschluss der Zusatzqualifikation.
* Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, vor allem im Hinblick auf die Haushaltsaufstellung, Budgetverwaltung, Hochrechnungen sowie Berichtswesen.
* Hohes Engagement, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.
* Kundenorientierung, Kontaktfreude und ein sicheres Auftreten.
* Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Genderkompetenz.
* Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Wir bieten:
* Eine Vergütung bis EG 10 TVöD-VKA.
* Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung.
* Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
* Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote.
* Ein Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet.
* 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder.
Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2023129 bis 05.01.2024 online über unser Karriereportal.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an. Die Stelle ist aufgrund einer Krankheitsvertretung zunächst befristet bis 30.06.2025. Die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung über diesen Zeitraum hinaus wird zu gegebener Zeit geprüft.
Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen die Leitung des Amtes für Bildung:
Herr Bornmann, 06181-295 702.
Gerne geben wir Ihnen vor dem Auswahlverfahren die Möglichkeit einer Hospitation vor Ort.
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