Teamassistenz (m/w/d)
Faszination Luftfahrt - Ready to take off!Für unseren langjährigen Geschäftspartner AIRBUS suchen wir Sie als neuen Mitarbeiter der Tintschl Technik GmbH!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei Sonderthemen in abgegrenzten Bereichen (z. B. Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen)
* Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
* Telefonate, teilweise in Fremdsprache
* Durchführung von Korrespondenz
* Führung der Wiedervorlage
* Organisation von Besprechungen
* Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage
* Aktionsverfolgung
* Besucherbetreuung
* Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung und bei Bedarf Visa Beschaffung
* Durchführung der Terminplanung
* Beschaffung von Büro- und ähnlichem Gebrauchsmaterial inkl. Rechnungskontrolle
* Erstellung und Pflege von Daten(-banken) Ablage/
* Archivierung von Dokumenten (Büroablage)
* Aktualisierung von Unterlagen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in den Bereichen Disposition, Materialbeschaffung, Einkauf, Sachbearbeitung und Sekretariat/Assistenz
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
* Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
* Zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?