Reference No: 1988
Office Type: Home Office - entspricht der Wohnanschrift des Arbeitnehmers im oberen Teil des Vertrags.
Karrierebooster mit Zalaris
Zalaris ist ein schnell wachsender, weltweit führender Anbieter von HR-Technologie und Gehaltsabrechnungslösungen.
Wir bieten ein internationales Umfeld, in dem Du mit uns wachsen kannst, und fördern offene Kommunikation sowie kreatives Denken durch kurze Entscheidungswege.
Unsere Kultur basiert auf Werten, die vom nordischen Arbeitsethos inspiriert sind: Everyone matters, Aiming high und Team spirit. Wir setzen uns dafür ein, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die Einzigartigkeit jedes Mitarbeitenden wertgeschätzt wird.
Wir bieten Dir ein attraktives und faires Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, Wellbeing- und Sport-Programme. Außerdem geben wir Dir die nötige Flexibilität, damit Work und Life in Balance sind.
Die Rolle
Senior Consultants sind verantwortlich für die Implementierung von Modulen, das Design, die Konfiguration und die Integration mit anderen Systemen, und leiten dabei wichtige Kundenworkshops. Mit langjähriger Beratungserfahrung und Spezialisierung auf verschiedene Fachgebiete und Branchen, übernehmen sie Führungsrollen in Projekten und arbeiten eng mit Projektmanagern bei der Erstellung detaillierter Projektpläne zusammen. Zudem unterstützen sie bei Geschäftsentwicklungsaktivitäten wie Kostenschätzungen, Angebotserstellung und der Reaktion auf Kundenanforderungen. Senior Consultants bauen starke Kundenbeziehungen auf und erarbeiten sich einen soliden Ruf in der Branche und im Markt.
Deine Aufgaben
* Aktive Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung und Presales-Aktivitäten, einschließlich der Beantwortung von RFPs, der Erstellung von Projektkalkulationen und Zeitplänen.
* Durchführung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Projektmanagement.
* Erstellung von Projektmanagement-Dokumenten, einschließlich Projektbudgets, Zeitplänen, Leistungsbeschreibungen und Projektplänen.
* Einrichtung und Wartung von Projektmanagement-Tools wie der Zalaris Activate Project Support Environment (ZAPSE) und zugehöriger Teams-Gruppen usw.
* Verantwortung dafür, dass der Umfang des Projekts jederzeit eingehalten wird.
* Verwaltung von RAID-Logs und anderen zugehörigen Governance-Registern im Zusammenhang mit dem Projektmanagement.
* Einrichtung von Berichts- und Governance-Rhythmen, Leitung von Governance-Meetings wie Lenkungsausschusssitzungen usw.
* Verwaltung des Change Control-Prozesses.
* Verantwortung für die termingerechte und budgetgerechte Lieferung von Projekten gemäß den genehmigten Schätzungen.
* Verwaltung von Rechnungen, Bestellungen und Inventarberichten. Sie kümmern sich um Finanzdokumente und Buchhaltungsaufgaben.
* Ressourcenallokation: Projektmanager stellen sicher, dass Projektressourcen bei Bedarf verfügbar sind. Dies erfordert die Koordination mit Teammitgliedern und Stakeholdern.
* Treffen mit Projektkunden, um deren Bedürfnisse zu bewerten, Projektanforderungen, Akzeptanzkriterien und Projektzeitpläne gemäß dem SOW und der Zalaris-Methodik zu definieren.
* Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder und Klärung der Erwartungen in Bezug auf Projektmeilensteine und -lieferungen.
* Vermittlung zwischen Teams: Während des gesamten Projektlebenszyklus fungieren sie als Vermittler zwischen dem Projektteam und den Kunden.
* Protokollierung von Notizen und Entscheidungen während Workshops, Projektbesprechungen usw. und Dokumentation der entsprechenden Maßnahmen/Entscheidungen.
* Verwaltung des Testmanagements während der von Zalaris durchgeführten Testzyklen bei Projekten.
* Qualitätssicherung der Projektdokumentation.
* Vorbereitung aller endgültigen Projektdokumentationen zur Übergabe an den Kunden und das Zalaris BAU-Team.
* Auf dem Laufenden bleiben bezüglich PMO-Prozessen und -Standards.
* Erledigung notwendiger administrativer Aufgaben des Unternehmens, um den reibungslosen Ablauf der Lieferung und der Finanzen zu gewährleisten.
* Pflege der Methodik-Dokumentation für projektbezogene Deliverables (Projektcharta, Strategiedokumente usw.).
* Identifizierung und Kommunikation möglicher Upsell- oder Cross-Sell-Möglichkeiten.
#LI-VK1
Dein Profil
* Mindestens 4-6 Jahre Erfahrung in der Implementierung von Technologien, darunter fünf oder mehr Jahre direkte praktische Erfahrung in mehreren vollständigen Lebenszyklen, komplexen Daten- und Berichterstellungserfahrungen.
* Verantwortung für die Lieferung klar abgegrenzter Aufgaben innerhalb eines Projekts in Bezug auf Zeit und Qualität übernehmen.
* Probleme und Risiken identifizieren, Verantwortung für deren Lösung übernehmen und bei Bedarf eskalieren.
* Kohärente und gut lesbare Dokumente mit nur begrenztem Bearbeitungsaufwand schreiben.
* Effektiv am Zalaris X-Shore-Delivery-Modell teilnehmen, als Teil eines Teams, das über verschiedene Standorte und Regionen verteilt ist.
* Kundenbeziehungen entwickeln, Vertrauen und Glaubwürdigkeit in Ihrem Bereich aufbauen.
* Zu Teamaktivitäten und Diskussionen beitragen, einschließlich konstruktivem Feedback an Kollegen und Junioren sowie Annahme von Feedback.
* Umsatz- oder Margenpotenziale innerhalb Ihres aktuellen Projekts identifizieren.
* Breites Wissen über Funktionalität/Prozesse/Technologie in Ihrem Fachgebiet und tiefgehendes Wissen in einigen spezifischen Bereichen haben und aktiv an der Kompetenzentwicklung und dem Wissensaustausch teilnehmen.
* Sich über bedeutende Entwicklungen und Initiativen im Fachgebiet informieren.
* Kenntnisse über konkurrierende und komplementäre Technologien, Werkzeuge und Produkte im Fachgebiet haben.
* Verständnis für einige der aktuellen großen Zalaris-Projekte im Fachgebiet besitzen.
* Anleitung und Entwicklung von Junior-Beratern oder neuen Mitarbeitern bieten und Fit- sowie technische Interviews für Mitarbeiter in einer niedrigeren Position führen.
* Design und Implementierung komplexer technischer Lösungen in Ihrem Fachgebiet verantworten und die Auswirkungen auf das Projekt im größeren Kontext verstehen (nur technisch).
* Breites Bewusstsein und Verständnis für Technologien und Entwicklungstools/-techniken haben (nur technisch).
* Komplementäre Technologien nutzen, die für eine End-to-End-Technologielösung im Fachgebiet verwendet werden könnten (nur technisch).
* Technische Best Practices implementieren (nur technisch).
* Design und Bereitstellung von Prozessen/Funktionalitäten/Branchenströmen verantworten, Design-Workshops in Ihrem Fachgebiet leiten (nur funktional).
* Unklare Geschäftsziele in eine Reihe von Anforderungen übersetzen, die durch eine Prozess-/Funktionallösung unterstützt werden können, und komplexe Designanforderungen herausfordern (nur funktional).
* Wichtige Integrationstouchpoints verstehen, die Identifizierung und Lösung komplexer funktionaler/Prozess-/Branchenunterstützungsprobleme unterstützen und über potenzielle Herausforderungen und Probleme beraten (nur funktional).
* Geschäftsprozessdokumentation erstellen, Produkte konfigurieren, komplexe funktionale Spezifikationen schreiben und komplexe Tests in Ihrem Fachgebiet durchführen (nur funktional).
* Unterstützung bei der Identifizierung und Lösung komplexer funktionaler und Prozessunterstützungsprobleme bieten (nur funktional).
* Einzelne Elemente des Cutover-Plans verantworten, die Validierung der Datenmigration und die Geschäftsanalyse unterstützen und validieren (nur funktional).
* Die allgemeinen strategischen und operativen Dimensionen der relevanten Branche verstehen und auf die Lösung anwenden (nur funktional).
Ready to become part of our team? Join us at Zalaris and be a part of a vibrant, collaborative community of Tech HR and payroll experts dedicated to grow and innovate. #teamZalaris
Bereit, Teil unseres Teams zu werden? Zeige uns, was Du kannst, und werde Teil einer lebendigen, kollaborativen Gemeinschaft von Tech-HR- und Payroll-Expertinnen und -Experten, die sich Wachstum und Innovation verschrieben haben. #TeamZalaris