Du hast ein Händchen für Organisation, denkst mit und liebst es, Prozesse zu strukturieren? Dann werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens im Bereich nachhaltiger Energiesysteme und unterstütze als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) unser Management am Standort Berlin.
Ihre Vorteile
* Attraktive Vergütung: 48.000–53.000 € brutto/Jahr – Equal Pay wie bei Festangestellten
* Übernahmemöglichkeit: Option auf Festanstellung bei guter Zusammenarbeit
* Sinnstiftender Job: Arbeite in einem Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit
* Feste Ansprechperson: Persönliche Begleitung vom Gespräch bis zum Start
* Modernes Umfeld: Arbeiten in einem internationalen Team mit moderner Infrastruktur
* Schneller Einstieg: Kurzfristig möglich – wir sorgen für einen reibungslosen Start
* Weiterentwicklung: Zugang zu Fortbildungen und spannenden Projekten
* ✅ Strukturierte Einarbeitung: Du wirst professionell eingearbeitet
* Vor-Ort-Vorteile: Kantine und weitere Mitarbeitervorteile
* ️ Transparente Kommunikation: Klare Absprachen zu Aufgaben, Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen
Ihre Aufgaben
* Organisation & Kommunikation: Du managst die Korrespondenz, bearbeitest E-Mails und behältst im Tagesgeschäft den Überblick
* Kalender im Griff: Du koordinierst interne und externe Termine und managst den komplexen Kalender der Bereichsleitung
* Reisen & Abrechnung: Du planst Geschäftsreisen (national/international) und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung
* Meetings & Events: Du bereitest Meetings, Workshops und Veranstaltungen vor und nach
* Dokumentation: Du erstellst Präsentationen, Reports und Excel-Auswertungen
* Team-Support: Du unterstützt beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitender
* Backoffice: Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz / Teamassistenz – idealerweise auf Führungsebene
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint und Word
* Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
* Diskretion, Eigenverantwortung und souveräner Umgang mit Führungskräften und Geschäftspartnern
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung mit Reisebuchung und -abrechnung ist von Vorteil
* Interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und Teamgeist
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Lena Küno
Recruitment Consultant
04107 Leipzig, Karl-Liebknecht-Strasse 16
Tel. +4934198387961
Email: dejobleipzig41@trenkwalder.com
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.