Stellendetails
* Ort: Landkreis Mainz-Bingen
* Verfügbarkeit: ab sofort
* Option auf Übernahme: ja
* Vertragsart: unbefristet
* Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
* Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Std./Woche)
* Vergütung: 4.012 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Sachbearbeiter Fortbildungszertifizierung Pharma (m/w/d) in Vollzeit. Das bringen Sie mit
* mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit
* Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
* Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
* hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom, MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
* prozessgetreues Arbeiten mit hohem Maß an Transparenz im Team
* sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten im Kontakt mit externen und internen Ansprechpartnern
Der Job
* fristgerechte Beantragung von CME Zertifizierungen, DMP Anerkennungen, Zertifizierung bei Verbänden (vorwiegend RbP, VDBD) über die online Portale der Landesärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen/Verbände und/oder über entsprechende Formulare
* Überwachung und Verarbeitung der Zertifizierungsrückläufer und zugehöriger Gebührenrechnungen
* Bearbeitung von eingehenden Zertifizierungsanmeldungen (Online Portal/Shareroom, Outlook Service Postfach) im Team
* selbständige Kontrolle der Zertifizierungsanmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen, Verbände, etc.
* Kommunikation und kontinuierlicher Austausch mit externen Partnern (z.B. Ansprechpartner*innen der Landesärztekammern, Dienstleistern, Wissenschaftlichen Leitern/Referenten) und internieren Partnern (z.B. Außendienstmitarbeiter*in, Compliance Officer, Produktmanager) per Telefon und E-Mail
* Koordination regelmäßiger Abstimmung im Team Zertifizierung und mit Ansprechpartnern aus den Bereichen Compliance, Sales, Marketing und Medizin
Vorteile
* langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
* gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
* persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
* Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
* bis zu 30 Tage Urlaub
* flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
* unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
* Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
* exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
* kostenfreie Parkplätze
* Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Sonstiges
* Einsatz vorerst befristet für 2 Jahre (Option auf Verlängerung bzw. Übernahme vorhanden)
* mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich (bis zu 50%)
Kontaktinformationen Herr Robert Schindler Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden Telefon: +49 611 97164580 E-Mail: wiesbaden@office-events.de