Der Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. und die vae gGmbH bilden einen gemeinnützigen Betrieb, den vae. Die Aufgabe des vae ist es, Dienste und Einrichtungen auf den Gebieten der Behinderten-, Jugend- und Drogenhilfe in Frankfurt am Main zu schaffen und zu betreiben.
Der vae unterstützt
* Menschen mit Behinderungen und ihre Angehörigen,
* Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Entwicklungsschwierigkeiten und ihre Angehörigen
* Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen, riskantem und schädlichem Substanzgebrauch
Der vae beschäftigt in seinen Einrichtungen und Diensten insgesamt 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die Aufsichtsratsvorsitzende des Vereins Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. ist Frau Elke Voitl (Dezernat VIII - Soziales, Jugend, Familie und Senior:innen der Stadt Frankfurt am Main). Den Vorstandsvorsitz des Vereins Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. und der vae gGmbH nimmt Frau Kerstin Blüm wahr. Ihr Stellvertreter ist Herr Alexander Klein. Die vae gGmbH ist eine hundertprozentige Tochter des Vereins Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. Die Gesellschafterversammlung der vae gGmbH ist mit dem Aufsichtsrat des Vereins personenidentisch.
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir einen Mitarbeitenden für die
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
* Eine unbefristete Tätigkeit in einem Arbeitsbereich, der für die qualitative Entwicklung der Leistungen des vae von großer Bedeutung ist
* Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit
* Vergütung nach TVöD kommunal/VKA
* Interne und externe Fortbildungen
* Ein kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket
* Teilnahme an der Betrieblichen Gesundheitsförderung (EGYM Wellpass)
* Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen
* Zentrale Lage in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Frankfurt
Sie bieten uns:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung; Abschluss „Personalfachkauffrau/-mann“ wünschenswert
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht und Zusatzversorgungsrecht (ZVK)
* Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen
* Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
* Wünschenswert sind Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit dem Personalabrechnungsprogramm Sage HR-Suite
* Proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise bei allen personalwirtschaftlichen Belangen
* Positive Ausstrahlung und ein serviceorientiertes Auftreten
Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Erstellung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm der Sage HR-Suite
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
* Betreuen von Mitarbeitenden in personellen sowie abrechnungstechnischen Belangen
* Pflegen der Personalstammdaten und der Zeitwirtschaft
* Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten
* Schalten von internen sowie externen Stellenausschreibungen, Überwachen des Bewerbungsprozesses, Pflege der Daten im Bewerbertool und Ansprechpartner:in für Führungskräfte des vae sowie Bewerber:innen
* Mitarbeit bei projektbezogenen Sonderaufgaben, Erstellen von Konzepten zur Analyse sowie der Optimierung der Abläufe innerhalb der Personalabteilung
* Erstellen von verschiedenen Reporten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe folgender Referenznummer: V-
Falls Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Tel.: 069/
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Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.