Unser Mandant ist ein familiengeführtes Unternehmen, das Batteriespeicher entwickelt und produziert. Für den Standort Klipphausen nahe Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Werksleiter (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung.
In dieser Funktion halten Sie dem Werkleiter den Rücken frei. Neben der Organisation und Koordination von Assistenzaufgaben unterstützen Sie auch bei der Koordination und Betreuung der Instandhaltung des Gebäudes.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Vergütung mit corporate benefits
* Modernes und innovatives Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad
* Unfallversicherung und Kindergartenzuschuss
Das bietet Ihnen die Randstad Personalberatung
* Absolute Vertraulichkeit sowie Einhaltung von Sperrvermerken
* Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten
* Professionelle Sichtung und ggf. individuelle Anpassung Ihrer Bewerbungsunterlagen
* Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
* Vermittlung von Fach- und Führungskräften zu unseren attraktiven Kundenunternehmen
Ihre Aufgaben
* Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben der Werksleitung sowie die professionelle Abwicklung des Sekretariats
* Betreuung der Besucher und Geschäftspartner
* Erledigung von internen und externen Korrespondenzen und Kommunikation, auch mit Geschäftspartnern
* Koordination und Überwachung der Termin- und Reiseplanung
* Organisation und Betreuung von Meetings, Events und Telefonkonferenzen
* Vor- und Nachbereitung von Workshops und Besprechungen
* Erstellen von Präsentationen und Statistiken
* Koordination und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
* Mitarbeit an übergreifenden Sonderaufgaben und Projekten
Unsere Anforderungen
* Sie haben einen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiums, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick aus
* Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse
* Sie haben sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
* Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbständige und eigenmotivierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Zuverlässigkeit aus
* Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations-, Empathie- und Teamfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe