Du bist eine echte Organisationstalente und behältst immer den Überblick, selbst wenn es mal stressig wird? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager, der die Büroorganisation übernimmt und für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsumfeld sorgt. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles, was das Büro betrifft, und unterstützt das Team tatkräftig in verschiedenen administrativen Belangen.
Hast du Interesse, dein Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld einzubringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Perspektiven
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
* Attraktives Gehaltspaket und zahlreiche Zusatzleistungen
...und vieles mehr!
Deine Aufgaben
* Übernahme der gesamten Büroorganisation und Koordination des Büroalltags
* Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und Ressourcen
* Betreuung und Koordination der internen Kommunikation und Korrespondenz
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und technischen Geräten
* Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings
* Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie z. B. der Reisekoordination
und -abrechnung
* Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines
reibungslosen Büroablaufs
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation
* Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren
Kopf
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
sind von Vorteil
* Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) und
bist mit Büroorganisation bestens vertraut
* Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit viel Engagement
* Erste Erfahrungen im Office Management oder in einer vergleichbaren Position sind von
Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.