Job Description
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n qualifizierte/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie das Team sowohl im Anwalt- als auch im Notariatsbereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben.
Ihre Aufgaben im Anwaltsbereich:
* Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
* Anfertigung von Schriftsätzen nach Diktat
* Erstellung von Rechnungen und Kostenaufstellungen
* Kontrolle und Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen
* Organisation der digitalen Akten und Postbearbeitung
* Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Ihre Aufgaben im Notariatsbereich:
* Erstellung und Abwicklung von Kaufverträgen
* Vor- und Nachbereitung von Grundschulden
* Abwicklung sämtlicher notarieller Tätigkeiten
* Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
Voraussetzungen
1. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in
2. Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
3. Eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
4. Interesse an der Arbeit mit digitalen Systemen
5. Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
6. Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office, Excel, Outlook und Word)
7. Englischkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
Vorteile
* Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
* Eine attraktive Vergütung mit 13. Monatsgehalt und regelmäßigen Gehaltsverhandlungen
* Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
* Bezahlte Feiertage am 24. und 31. Dezember
* Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, z.B. durch interne Schulungen
* Ein modernes Büro mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Kostenfreie Getränke und eine gut ausgestattete Küche
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
Requirements
-Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in -Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift -Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise -Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und der Anwendung neuer Softwarelösungen -Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit -Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere Excel, Word und Outlook -Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss