Im Standesamt der Stadt Neuwied ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Assistenzkraft (m/w/d) im Beurkundungsbereich des Standesamtes
(Entgeltgruppe 8 TvöD)
befristet für ein Jahr in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) zu besetzen.
Das Standesamt (Amt 34) der Stadt Neuwied ist im Historischen Rathaus (Pfarrstraße 8) untergebracht. Das Amt setzt sich aus einem Team von 12 Mitarbeitenden zusammen und ist aufgrund der Aufgabenstruktur ein sehr bürgernaher Bereich. Das Serviceangebot des Standesamtes beinhaltet die Beurkundung der verschiedenen Lebenssituationen wie Eheschließungen, Anmeldung von Neugeborenen und Sterbefälle. Dazu gehören unter anderem auch die Fortführungen der Personenstandsregister und Urkundenausstellungen aus diesen.
Aufgabenschwerpunkte dieser Stelle sind insbesondere:
* Vorbereitung der Beurkundung von Geburten, Sterbefällen und Eheschließungen
* Entgegennahme von Anzeigen,
* Anlegen des Vorganges in der Fachsoftware und Ergänzung fehlender Angaben aus dem Melderegister
* Prüfung der vorgelegten Nachweise auf Vollständigkeit, ggf. Durchführung des Datenabrufverfahrens oder Aufnahme eigener Ermittlungen
* Kommunikation mit den Beteiligten hinsichtlich vorzulegender Nachweise
* Allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Vorgangsüberwachung und Kundengespräche
Wir bieten:
* Beschäftigung nach dem TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
* zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
* vermögenswirksame Leistungen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
* nahegelegene kostenfreie Parkmöglichkeiten
* gute Anbindung an den ÖPNV (Bus & Bahn)
* Gesundheitskurse für Mitarbeitende
* ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
* Angebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
* Angebot eines Dienstrad-Leasing und Jobticket
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Prüfung zur/zum Verwaltungsangestellten (m/w/d) oder zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
* Sicherer Umgang mit Rechtsnormen und die Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
* Soziale Kompetenz und verbindliches Auftreten
* Kommunikationsgeschick und Konfliktfähigkeit
* sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Die Bereitschaft zur Teilnahme am 14-tägigen Grundseminar an der Akademie für Personenstandswesen ist wünschenswert.
Die ausgeschriebene Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet.
Die gesetzlichen Vorgaben des SGB IX werden beachtet.
Interessierte Bewerberende richten ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 08.09.2024 unter Verwendung des Portals INTERAMT an die Stadtverwaltung Neuwied.
Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen die stv. Leiterin des Standesamtes, Frau Mohr, Tel.: 02631/802-689.
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