_u00dcber die Stelle_ Hauptaufgaben Unterstu00fctzung des Franchise Heads organisatorisch, Projekt-bezogen Meetings und Events im Auftrag vom Leitungsteam Beschaffung und Bestellung von Bu00fcromaterialien, externe Dienstleistern und deren Rahmenvertru00e4gen sowie die Bestellung IT Equipment Anforderung und Einstellung von Angeboten von Dienstleistern (Catering, Fuhrpark, Eventbu00fcro und Reisebu00fcro) und deren Rechnungsabwicklung Archivierung von qualitu00e4tsrelevanten Dokumenten, Verwaltung von Email-Verteilern, SharePoint, Laufwerken und shared Postfu00e4chern Anmeldung von Gu00e4sten in den jeweiligen erforderlichen Tools Aktiver Austausch mit Bereichsu00fcbergreifenden Assistentinnen innerhalb Specialty Care Organisation und Planung von Franchise Tagungen, Planung und Koordination von abteilungsspezifischen, internen und externen Meetings und Veranstaltungen, etc. Termin- und Reisemanagement, d. h. Vereinbarung und Steuerung von Terminen und Organisation von Reisen inkl. Abrechnung Schreib- und Bu00fcroarbeiten inkl. englischerKorrespondenz Allgemeine Assistenzaufgaben, Bu00fcroorganisation, aber auch dezidierter Ansprechpartner fu00fcr Mitarbeiter und Dienstleister Projektmanagement, erstellen von Berichten, Pru00e4sentationen und Auswertungen Unterstu00fctzung bei Vorbereitung und Durchfu00fchrung von Audits des Konzerns, Vertragsmanagement (Erstellung von Vertru00e4gen), Koordination bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (inkl. Onboarding-Prozess) und Betreuung des On/Offboarding Prozess fu00fcr neue/austretende Mitarbeiter in die Franchise _u00dcber Sie_ Ausbildung und Berufserfahrung Mehrju00e4hrige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Mindestens Kaufmu00e4nnische Ausbildung Soziale Kompetenzen / Technische Fu00e4higkeiten Sehr gute EDV- Kenntnisse in den im Unternehmen verwendeten Programmen Gute Kommunikationsfu00e4higkeit und Verhandlungsgeschick Organisationstalent und Diskretion Eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Loyalitu00e4t und Zuverlu00e4ssigkeit Professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit den gu00e4ngigen Office 365, vor allem Power Point, Teams, Yammer und SharePoint sowie mit digitalen Hilfsmitteln im Arbeitsalltag Offenheit bzgl. Umgang mit neuen digitalen Tools Sprachen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fortschritt _als Ziel_. Auu00dfergewu00f6hnliches _entdecken_. Ohne Menschen gibt es keinen Fortschritt - Menschen mit unterschiedlichen Hintergru00fcnden, an verschiedenen Orten, in unterschiedlichen Funktionen, die alle den gemeinsamen Wunsch haben, etwas Auu00dfergewu00f6hliches zu leisten. Sie ku00f6nnen eine dieser Personen sein, die neue Perspektiven suchen, neue Ideen einbringen und alle Mu00f6glichkeiten ausschu00f6pfen, die wir zu bieten haben. Lassen Sie uns den Fortschritt zum Ziel machen und gemeinsam Auu00dfergewu00f6hnliches entdecken. Bei Sanofi leben wir Chancengleichheit fu00fcr alle, unabhu00e4ngig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalitu00e4t, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, sexueller Orientierung, Alter, sozialer Herkunft, Familienstand geschlechtlicher Identitu00e4t, ku00f6rperlichen und geistigen Fu00e4higkeiten. In unserem ALL IN video (https://www.youtube.com/watch?vSkpDBZ-CJKw&t67s) sowie unter www.sanofi.de (https://www.sanofi.de/de/karriere/leben-arbeiten/vielfalt-inklusion) erfahren Sie mehr u00fcber unsere Programme fu00fcr mehr Vielfalt, Gleichstellung und ein inklusives Arbeitsumfeld Werden Sie Teil unseres grou00dfartigen Teams \LI-GSA \SanofiCareers (https://www.linkedin.com/feed/hashtag/?keywordssanoficareers&highlightedUpdateUrnsurn%3Ali%3Aactivity%3A7108450102200938498) Pursue _progress_, discover _extraordinary_ Better is out there. Better medications, better outcomes, better science. But progress doesnu2019t happen without people u2013 people from different backgrounds, in different locations, doing different roles, all united by one thing: a desire to make miracles happen. So, letu2019s be those people. At Sanofi, we provide equal opportunities to all regardless of race, colour, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, ability or gender identity. Watch our ALL IN video (https://www.youtube.com/watch?vSkpDBZ-CJKw&t67s) and check out our Diversity Equity and Inclusion actions at sanofi.com (https://www.sanofi.com/en/our-responsibility/equality-and-inclusiveness) Sanofi is dedicated to supporting people through their health challenges. We are a global biopharmaceutical company focused on human health. We prevent illness with vaccines, provide innovative treatments to fight pain and ease suffering. We stand by the few who suffer from rare diseases and the millions with long-term chronic conditions. With more than 100,000 people in 100 countries, Sanofi is transforming scientific innovation into healthcare solutions around the globe. Discover more about us visiting www.sanofi.com or via our movie We are Sanofi (https://youtu.be/96EwNjb1TLo) As an organization, we change the practice of medicine; reinvent the way we work; and enable people to be their best versions in career and life. We are constantly moving and growing, making sure our people grow with us. Our working environment helps us build a dynamic and inclusive workplace operating on trust and respect and allows employees to live the life they want to live. All in for Diversity, Equity and Inclusion at Sanofi - YouTube (http://www.youtube.com/watch?vSkpDBZ-CJKw&t2s)