Zur Unterstützung unseres Teams in der Niederlassung Südbayern suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) als Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) für die Autobahnmeisterei Freising.
Ihre Aufgaben:
1. Allgemeine Organisation- und Verwaltungstätigkeiten,
z.B. Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Erstellen von Übersichten und Statistiken, etc.
2. Klärung einfacher tarif- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen, einschließlich Beratung der Meistereimitarbeiter in tarifrechtlichen Angelegenheiten
3. Erfassung und Pflege von diversen Daten in SAP, u.a. Pflege von Arbeitszeiten, wie Urlaub, Winterdienst
4. Erstellung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Unterlagen, z.B. Schichtzulage oder Winterdienstbereitschaft
5. Beschaffungs- und Rechnungswesen
z.B. Bedarfsermittlung, Entgegennahme von Lieferungen sowie die Kontrolle der Lieferscheine
Das sollten Sie mitbringen:
6. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
7. Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich
8. Kenntnisse in der Personalverwaltung
9. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
10. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
11. Gute Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht, z.B. ArbZG, BetrVG, DSGVO, etc.
12. Gesetzliche und rechtliche Grundkenntnisse, bspw. ArbZG, ArbSchG, BetrVG, BurlG, DSGVO, etc.
13. SAP-Kenntnisse
Das zeichnet Sie aus:
14. Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
15. Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
16. Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
17. Freude an der Arbeit im Team
18. Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Das erwartet Sie bei uns:
Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.
Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.