Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in in Teilzeit (30h) am Standort Kahla. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung
* Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
* Professionelle Betreuung von der Bewerbung bis zum Vertragsabschluss
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonkommunikation, Organisation von Veranstaltungen, Annahme allg. Anfragen, Fuhrparkverwaltung, Hotelreservierungen, Postein- und Postausgang)
* Pflege von Formularen und Dokumenten in ConSense
* Vertragsverwaltung im Share Point
* Protokollieren von Besprechungen (in Vertretung)
* Erstellen von Präsentationen und Vorbereiten von
Hausmitteilungen
* Arbeitszeit ca. 6 h/ Tag, Servicezeit: 08:30 – 15:30 Uhr (Anwesenheit
erwünscht)
Unsere Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
* Gute Englischkenntnisse
* Exel, Word, Power Point Kenntnisse