Stellenbeschreibung
Für unseren Lagerstandort in Dortmund suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n Site Assistant - Schwerpunkt HR (m/w/d).
Was erwartet Dich ?
* Unterstützung des Site Managers in administrativen Aufgaben
* Unterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im Tagesgeschäft
* Planen und Führen von Vorstellungsgesprächen
* Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
* Personalentwicklung und Qualifizierung der Mitarbeiter
* Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Terminplanung, Postein- und Ausgangsbearbeitung, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
* Verwaltung von Verträgen und Dokumentenmanagement für die Niederlassung
* Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
* Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
* Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
* Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial
Was bringst Du mit ?
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Personalbereich
* Einschlägige Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsbereich
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office Programmen
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Hohe Zahlenaffinität und geübter Umgang im Arbeiten mit KPI’s
* Innovatives Denkvermögen, Kommunikationsstärke und hohe soziale Kompetenz
* Sehr strukturierte Arbeitsweise und ein besonderes Organisationstalent
Deine Chancen:
* Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
* Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr
* Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
* Großzügiger KiTa-Betreuungszuschuss und Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
* Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung
* Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
* Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
* "Offene Tür - Mentalität"
* „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€!
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen
Möchtest Du unser Team durch Deine Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Dich !
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