Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit als
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Hauptamt
mit einem Umfang von 70 %.
Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
Unterstützung der Hauptamtsleitung
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Pflege des Ortsrechts und der Dienstvereinbarungen
Vereinsangelegenheiten (Prüfung von Vereinsjubiläen und Ehrungsangelegenheiten, Prüfung von Zuschussanträgen und Weiterverarbeitung dieser)
Buchung von Rechnungen
Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Sie verfügen über:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Die Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Nachmittagen, Abenden und an Wochenenden
Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
Freundliches, souveränes Auftreten
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Gute IT-Kenntnisse
Wir bieten:
Eine unbefristete Teilzeitstelle
Eine Vergütung nach EG 7 TVöD
Eine leistungsorientierte Bezahlung
Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten
Einen verbilligten Mittagstisch
Fahrradleasing
Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsfördernde Angebote
Hilfe bei der Wohnungssuche
Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz
Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Für Ihre Fragen steht Ihnen die Leiterin des Hauptamtes, Frau Hoffmann-Heer, unter 07156/205-7105 sowie von der Abteilung Personal, Frau Weidle, unter 07156/205-8109 gerne telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal bis spätestens 08.12.2024 .
zur Onlinebewerbung
Stadt Gerlingen, Rathausplatz 1, 70839 Gerlingen