Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung bis voraussichtlich zum 20. Mai 2026, für das Kulturamt eine/-n Mitarbeiter/-in Künstlerisches Betriebsbüro im Thomanerchor (m/w/d). Der Thomanerchor Leipzig ist mit seiner mehr als 800-jährigen Geschichte die älteste kulturelle Einrichtung der Stadt Leipzig. Ziel und Auftrag des Chores, der aus circa 100 jungen Sängern im Alter von 9 bis 19 Jahren besteht, ist die Pflege der zumeist geistlichen Chormusik in der Thomaskirche und bei Konzerten in aller Welt. Die Thomaner wohnen im Thomasalumnat, erhalten hier ihre vielfältige musikalische Ausbildung und werden von einem Team aus motivierten Pädagogen/-innen und Mitarbeiter/-innen in der Verwaltung bei ihrem musischen, schulischen und allgemeinen Alltag bis zum Abitur fördernd begleitet. Das erwartet Sie Organisation der regelmäßigen wöchentlichen Auftritte, wie Motetten und Gottesdienste sowie die Kommunikation mit allen Solisten der Motetten ständige Ansprechperson für das Gewandhausorchester und die Thomaskirche für alle organisatorischen Belange Organisation von Konzerten in Leipzig, dabei auch die Betreuung des Ticketing über externe Dienstleistende verantwortliche Organisation und administrative Vor- und Nachbereitung aller künstlerischen Projekte/ Vorhaben in Zusammenarbeit mit dem Thomaskantor und dem geschäftsführenden Leiter Koordination aller aufeinander abzustimmenden Pläne, insbesondere den detaillierten Jahresplan mit allen circa 120 Auftritten sowie weiterer Jahresübersichten für unter anderem das Gewandhausorchester und allen Eltern Planung der Tourneen und der Konzerte Vorbereitung von Honorarverträgen mit Veranstaltungsinstitutionen, dabei Einholung der Angebote sowie Verhandlungen mit Ansprechpersonen detaillierte Kontrolle der komplexen Probenpläne des Thomaskantors auf Vollständigkeit und Realisierbarkeit sowie die Rücksprache mit Solisten und Orchestern verantwortliche organisatorische Betreuung der Auftritte im Bachfest Leipzig sowie den großen Konzerten des Gewandhauses Koordination umfangreicher Probenplanungen, einschließlich Dispositionen, stetiger Abstimmung, Kontrolle, Anpassung und entsprechender Kommunikation Das bringen Sie mit Hochschulabschluss, wünschenswert im musikalischen Bereich oder Veranstaltungsmanagement Berufserfahrungen im künstlerischen Betriebsbüro bei Musikensembles, Festivals oder einer vergleichbaren Institution breite Repertoirekenntnisse im Bereich Chormusik und Chorsinfonik Verständnis von Abläufen in professionellen Musikensembles Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse sowie Sensibilität und Souveränität im Umgang mit stressigen Situationen und Personen im künstlerischen Bereich selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten freundliches und sicheres Auftreten sowie Konfliktlösungskompetenz Impfschutz/ Immunität gegen Masern Das bieten wir eine befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 45.309 Euro und 50.429 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9b TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung) eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung eine individuell, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung Hinweise Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit: Bewerbungsschreiben tabellarischem Lebenslauf Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben Nachweis über den Erhalt zweier Masernschutzimpfungen oder Masernimmunität (erforderlich ab Geburtsjahrgang 1971) Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 802 an. Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Melanie Brandt, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7857. Ausschreibungsschluss ist der 4. April 2025. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/ Melanie Brandt Recruiterin 0341 123-7857