Our offer
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Personalreferenten (m/w/d), der mit Engagement und Fachkompetenz unser Team in Wardenburg bereichert.
In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für die Betreuung unserer Mitarbeiter/innen von der Einstellung bis zum Austritt, unterstützen unsere Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragestellungen und tragen aktiv zur Verbesserung unserer Prozesse bei. Ebenfalls sind sie als Key-User verantwortlich für die Erstellung der Gehaltsabrechnung und der Personalrückstellungen und fungieren damit als Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.
BEGEISTERND - IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN:
1. Sie betreuen einen fest definierten Mitarbeiterkreis. Dabei liegt nicht nur der gesamte Rekrutierungsprozess in Ihren Händen, sondern auch die Betreuung der Kollegen/innen während des gesamten Employee-Life-Cycles bis zum Austritt.
2. Sie beraten und unterstützen unsere Führungskräfte in personalrelevanten, arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
3. Sie sind Ansprechpartner für den Betriebsrat, wenn es um Ihren Mitarbeiterkreis geht und arbeiten vertrauensvoll zusammen.
4. Sie sind verantwortlich für die Durchführung der Gehaltsabrechnung und stellen die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Voraussetzungen bei der Erstellung sicher. Damit sind Sie auch Ansprechpartner für Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Wirtschaftsprüfer.
5. Sie übernehmen die gesamten monatlichen Personalrückstellungen und fungieren als Schnittstelle zur Buchhaltung zur Abstimmung der Gehaltskonten.
6. Sie verwalten die Schnittstellen zu den Krankenkassen und Behörden und übermitteln die erforderlichen Bescheinigungen.
7. Sie kümmern sich als verantwortlicher Key-User der Zeitwirtschaft um Fragestellungen und Anpassungen des Systems.
8. Sie sind verantwortlich für das Vertragsmanagement Ihres Mitarbeiterkreises und erhalten dabei Unterstützung vom Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei der Erstellung der Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse etc.
9. Sie unterstützen bei der Organisation und Planung der gewerblichen Berufsausbildung in Zusammenarbeit mit dem gewerblichen Ausbilder.
10. Sie erstellen Personalstatistiken und kümmern sich um das Controlling von Personalkennzahlen.
11. Sie unterstützen bei Jobmessen und anderen Employer Branding Aktivitäten (z.B. Uni- und Schulkooperationen).
12. Sie wirken aktiv bei Prozessoptimierungen mit und übernehmen eigenständige Projekte.
About you
ÜBERZEUGEND - IHR HEUTIGES PROFIL :
13. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
14. Sie verfügen über eine Fortbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium.
15. Sie haben Erfahrung im Personalwesen und bringen Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie des aktuellen Sozialversicherungs- und Steuerrechts mit.
16. Idealerweise haben Sie Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung.
17. Sie verfügen über gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
18. Sie arbeiten sorgfältig und gewissenhaft.
19. Sie bringen ein hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion mit.
20. Sie haben Interesse an Digitalisierung und bringen IT-Affinität mit.
21. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
22. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
ATTRAKTIV - UNSER ANGEBOT AN SIE:
23. Optimale Unterstützung und Einarbeitung durch ein motiviertes Team
24. Freundliches Betriebsklima in einem internationalen Umfeld
25. Flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 37Std-Woche
26. 30 Tage Urlaub
27. Mobiles Arbeiten (wenn Position dafür geeignet)
28. Tarifliche Vergütung mit Sonderzahlungen
29. Betriebliche Altersvorsorge (Metallrente)
30. Bikeleasing inklusive Versicherung und Arbeitgeberzuschuss
31. Betriebliches Gesundheitsmanagement wie Hansefit-Firmenfitness und Betriebliche Krankenzusatzversicherung
32. Täglich kostenfreies frisches Obst
33. Kantine
34. Unterschiedliche Firmenveranstaltungen (wie z.B., Grillfest, Weihnachtsfeier, Abteilungsfeste)