Mitarbeiter Sekretariat in Teilzeit (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Oberhausen Startdatum: sofort Referenznummer: 759329/1
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Über das Unternehmen
1. 20 Wochenstunden, die nach Absprache mit dem Kunden flexibel aufgeteilt werden können
Aufgaben
2. Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
3. Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung inklusive Visaformalitäten
4. Bearbeitung und Betreuung des Zeitmanagement-Systems sowie Pflege des CRM für die gesamte Abteilung
5. Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
6. Verwaltung von Büromaterial und Werbegeschenken sowie Pflege und Verwaltung von Urlaubslisten und Kalendern
7. Erstellen von Statistiken, Unterlagen und Präsentationen
8. Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mitarbeitern
9. Koordination der Ein- und Ausgangspost sowie Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
Profil
10. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
11. Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
12. Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
13. Fundierte Englischkenntnisse
Benefits
14. Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
15. Schneller und transparenter Bewerbungsprozess
16. Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen mit internationalem Umfeld
17. Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und eine langfristige Anstellung zu erhalten
18. Kostenloser Zugang zu über 100 Kursen auf der Lernplattform GoodHabitz