Ihre Aufgaben Unterstützung der Klinikleitung in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminkoordination Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen Personalstammdatenmanagement und -pflege Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung Externer und interner Schriftverkehr Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung, Telefonservice Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten Bewerbungsmanagement - Korrespondenz, Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsbearbeitung, Datenbankpflege Digitales Ablagesystem Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert Sicherer Umgang mit Microsoft Office Hohe Zuverlässigkeit in der Verfolgung von Terminen und Fristen sowie absolute Diskretion und Vertraulichkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent Kommunikationsfähigkeit Warum wir? Sie sind eine Allrounder:in, die keine Herausforderung scheut? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit die Klinikleitung in vielfältigen Aufgaben tatkräftig zu unterstützen. Sie leisten wertvolle Arbeit für uns und unsere Region, daher sehen wir es als unsere Aufgabe, die perfekten Rahmenbedingungen sowohl für Ihre berufliche als auch für Ihre private Zukunftsplanung zu schaffen. Entdecken Sie die Vorzüge des ländlichen Raumes, erfahren Sie Dankbarkeit und seien Sie nebenbei Zukunftsgestalter, indem Sie medizinische Versorgung von Morgen für eine der lebenswertesten Regionen Deutschlands sichern. Lassen Sie uns mitnand GROßartiges schaffen, mit Ihnen zusammen schreiben wir Geschichte Willkommen im G R O - Team Über uns Mit Menschen – für Menschen – Mitnand. Die GRO – Geriatrische Rehabilitation Oberbayern mit den Kliniken Lenggries und Bruckmühl sind einer der führenden Zentren für Rehabilitation und medizinische Versorgung in Bayern. Neben einer exzellenten medizinischen Betreuung zielen die Leistungen darauf ab, die eigenen Kräfte zu aktivieren, Selbstständigkeit und Eigenverantwortung zu stärken, die in jedem Menschen angelegten Gesundheitspotenziale freizusetzen und einen Lebensstil zu entdecken, der ein aktives, glückliches und selbstbestimmtes Leben ermöglicht – auch mit Beeinträchtigungen. Unsere Kliniken umfassen zwei Standorte in Bruckmühl und Lenggries mit stationären sowie mit Plätzen für die Mobile geriatrische Rehabilitation. Rehabilitationskonzepte, Therapieangebote und Dienstleistungen auf ausgezeichnetem Niveau sowie qualitätsgescherte, innovative und attraktive Gesundheitsangebote sind der Garant für eine durchgängige hohe Patientenzufriedenheit. In enger Zusammenarbeit mit unseren Zuweisern und nachvorsorgenden Einrichtungen aus dem gesamten Einzugsgebiet betreuen wir Patienten mit einem sehr breiten Spektrum an Krankheitsbildern und geriatrischen Symptomen. Unter dem Motto „Mitnand“ stehen wir für exzellente Versorgung, ein familiäres Umfeld und kurze Wege. Unser Ziel es diese Qualität zu wahren, sich im Wandel des Gesundheitswesens stetig anzupassen und bestes Personal zu stellen. Unter dem Motto "Mitnand" stehen wir für exzellente Versorgung, ein familiäres Umfeld und kurze Wege. Unser Zielt ist es diese Qualität zu wahren, sich dem Wandel des Gesundheitswesens stetig anzupassen und bestes Personal zu stellen. Ein Team, eine Vision, ein Ziel