Sicherheit mitgestalten, Verantwortung übernehmen, Zukunft prägen– die Landesverkehrswacht Bayern e.V. setzt sich mit innovativen Projekten und kreativen Lösungen seit 75 Jahren für mehr Verkehrssicherheit ein. Gemeinsam im Team gestalten wir ein sicheres Miteinander auf Bayerns Straßen und tragen mit Verantwortung und neuen Ideen dazu bei, Leben positiv zu beeinflussen.
Als Büroassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle in unserem Team und sorgst dafür, dass die organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Von der Terminplanung über die Büroorganisation bis hin zur Unterstützung bei Projekten – dein Beitrag ist unverzichtbar für unsere Mission. Werde Teil dieser wichtigen Aufgabe!
Aufgaben
* Büroorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, koordinierst Arbeitsmaterialien und behältst stets den Überblick über unsere administrativen Prozesse.
* Terminmanagement: Du planst und koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und stellst sicher, dass unser Team bestens organisiert ist.
* Rechnungsbearbeitung: Du unterstützt bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie bei der Vorbereitung von Abrechnungen.
* Projektunterstützung: Du wirkst aktiv bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Verkehrssicherheit mit und behältst dabei wichtige Fristen und Aufgaben im Blick.
* Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für externe Partner, Mitglieder und interne Anfragen und unterstützt unser Team durch klare und professionelle Kommunikation.
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung in Assistenz, Büromanagement oder Büroorganisation.
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
* Klare und professionelle Kommunikation.
* Stärken in Teamarbeit und Organisation.
* Interesse an Verkehrssicherheit und Prävention.
Benefits
* Attraktive Vergütung nach TVÖD: inkl. Jahressonderzahlung und Übernahme der Kosten im öffentlichen Nahverkehr
* Flexible Arbeitszeiten und Home Office: Möglichkeit, Beruf und Privatleben ideal zu vereinbaren
* Zusätzliche Leistungen: Zuschüsse zur Altersvorsorge, VWL und weitere Sozialleistungen
* Sinnstiftende Tätigkeit: Trage aktiv zur Verkehrssicherheit in Bayern bei.
* Sicherer Arbeitsplatz: Arbeiten bei einem etablierten, gemeinnützigen Verein.
* Kollegiales Team: Offene Zusammenarbeit und wertschätzende Atmosphäre.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unten stehenden Link.
Dein Ansprechpartner
Manfred Raubold - Geschäftsführer Landesverkehrswacht Bayern
Tel.: 089/540133–33