Teamassistenz (m/w/d) patent- und markenabteilung

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Weißenhorn als Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung.

Dieses Profil bringen Sie mit als Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Bürokommunikation oder Office Management
  von Vorteil


• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position


• Erfahrung in der Arbeit mit Führungskräften und in der Teamkoordination


• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


• Kenntnisse in der Nutzung von Büroverwaltungssoftware


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil


• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise


• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke


• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen


• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld


• Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung:

• Verwaltung und Koordination von Terminen und Meetings (Teams)


• Tagesgeschäft mit Fristüberwachung und Aufgabenverteilung


• Digitale Aktenführung


• Verwaltung sämtlicher Schutzrechte in der Patentmanagementsoftware


• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten


• Vorbereitung von Reports und Präsentationen, Erstellung und Verwaltung von


• Rechnungskontrolle und Budgetverwaltung


• Organisation der Arbeitnehmererfinder-Vergütung


• Koordination interner und externer Anfragen


• Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung:

• Gute Bezahlung




• Mitarbeiterangebote




• Persönliche Betreuung vor Ort




• Premiumjob

Ansprechpartner

Chantale Rollwagen
Junior Personaldisponentin

T: +49 7321 4889054
E-Mail: chantale.rollwagen@alphaconsult.org
AlphaConsult KG
August-Lösch-Straße 2
89522 Heidenheim an der Brenz