1. Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung
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3. Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung
Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung
Vollzeit
4. Standort: 30938 Burgwedel, Isernhägener Str. 16
5. Anstellung: Vollzeit, Unbefristet
6. Bereich: Recht & Datenschutz
Die großen Herausforderungen für die Zukunft meistern, Ideen zusammenbringen, Verträge entwerfen, Visionen umsetzen, rechtssicher handeln: In unserer Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover arbeiten rund 2.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten. Ob Marketing oder Einkauf, ob Rechtsabteilung oder Controlling: Wir geben täglich unser Bestes und gehen mit Leidenschaft ans Werk.
Sie als Assistenz halten dem Team den Rücken frei und behalten in unserer Rechtsabteilung den Überblick.
Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung
Das gibt’s bei uns obendrauf
7. 37,5-Stunden-Woche
8. 30 Tage Urlaub
9. Weihnachts- und Urlaubsgeld
10. Betriebsrente
11. Umfassendes Onboarding
12. Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
13. Sportgruppen & Freizeitseminare
14. Kostenlose Parkplätze
15. Bikeleasing
16. 50% Mobiles Arbeiten
17. Corporate Benefits
18. Betriebsrestaurant
19. ROSSMANN-Ferienwelt
20. Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen
21. ROSSMANN-Lernwelt
22. ROSSMANN Einarbeitungstage
23. Firmenappartements
24. Attraktive Produktboxen
Das bewirken Sie bei uns
25. Bei uns sind Sie Teil des dreiköpfigen Teams von Assistenzen im Bereich der Rechtsabteilung
26. Sie unterstützen die Rechtsanwälte bei allen anfallenden Verwaltungs- und Büroaufgaben und übernehmen Assistenztätigkeiten für unsere Leitung der Rechtsabteilung
27. Von der Anlage, Archivierung und Verwaltung von Akten (online/offline) über die Aufbereitung neuer Angelegenheiten und Vorbereitung von Schriftsätzen bis hin zur Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und Materialbeschaffung – ein breites Aufgabenfeld erwartet Sie
28. Organisatorisch sorgen Sie mit einer optimalen Kalenderführung für einen reibungslosen Ablauf und haben die Fristenberechnung sowie -überwachung in Ihrer Verantwortung
29. Neben der Postbearbeitung überprüfen Sie die Rechnungen und kontieren diese ordnungsgemäß
30. In der Schnittstellenfunktion kommunizieren Sie mit externen Kanzleien sowie internen Fachabteilungen und koordinieren daraus resultierende Termine
Das bringen Sie mit
31. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Patentanwaltsfachangestellten
32. Umfangreiche Praxiskenntnisse von drei bis fünf Jahren in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens untermauern Ihre Qualifikationen
33. In den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook agieren Sie handlungssicher
34. Ihre gute Ausdrucksfähigkeit und fehlerfreie Rechtschreibung im Deutschen sowie wünschenswerterweise im Englischen bereichern Ihr Profil
35. Grundlegende Kenntnisse des Gebührenrechts für Rechtsanwälte sind für Sie von Vorteil
Im Fließtext unserer Stellenanzeigen wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten daher gleichermaßen für alle Geschlechter.