Sie wollen dem Handwerk noch mehr Kraft geben? Dann kommen Sie ins Team der Handwerkskammer Oldenburg! Als Selbstverwaltungseinrichtung vertreten wir die Interessen von mehr als 13.300 Handwerksbetrieben. Zu unseren Kernaufgaben gehören die kompetente Beratung in betriebswirtschaftlichen Fragen sowie zu allen Fragen der Aus-, Fort- und Weiterbildung.
Wir suchen für den Geschäftsbereich Berufsbildung zumnächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Assistenz im Bereich Anerkennung (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben:
* Sie begleiten verwaltungsmäßig das Anerkennungsverfahren und führen erste Informationsgespräche/ Beratungsgespräche (persönlich, schriftlich, telefonisch) durch.
* Sie überprüfen eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
* Sie geben Daten in unsere Anwenderprogramme ein und pflegen die Daten.
* Sie übernehmen die Anfangsrecherche des Abschlusses und sind zuständig für die erste Einschätzung der Antragsberechtigung sowie die darauffolgende Korrespondenz mit den Ratsuchenden.
Das zeichnet Sie aus:
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung.
* Sie arbeiten eigenverantwortlich mit großem persönlichen Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit.
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
* Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten, arbeiten selbstständig, haben gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechniken sowie die Bereitschaft zur Teamarbeit.
* Sie sind belastbar und flexibel.
Das spricht für uns:
* Wir bieten eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
* Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39,8 Wochenstunden.
* Die Vergütung der Stelle erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6.
* Wir bieten eine sehr gute Einarbeitung in einem offenen und erfahrenen Team.
* Wir bieten individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Wir bieten 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
* Wir bieten flexible Arbeitszeiten.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 23. März 2025 zu. Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Herr Vensler unter 0441 232-255 zur Verfügung.