Bereit für den Startschuss zu Ihrem neuen Job im kaufmännischen Bereich? Wenn Sie Ausdauer, Teamgeist und schnelle Auffassungsgabe mitbringen, dann haben wir die perfekte Stelle für Sie: Unser Kunde sucht eine motivierte Unterstützung in der Projektassistenz. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie durch! Bei Randstad setzen wir uns für Chancengleichheit ein und heißen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages (BAP/DGB) zzgl. außertariflicher Zulagen
* Kontinuierliche Erhöhung des Entgelts um bis zu 65% bei Einsatz in einem Betrieb der Metall- und Elektroindustrie
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Ihre Aufgaben
* Du übernimmst das Terminmanagement für die Abteilungsleitung und bist du für die Organisation und Koordination von Terminen und Abteilungsveranstaltungen zuständig, z.T. auch mit englischsprachigen Partnern.
* Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung der gesamten Abteilung als Assistenz, z.B. Bestellung von Bürobedarf, Reisebuchungen, Organisation des Onboardings von neuen Mitarbeitern.
* Im Rahmen Deiner Tätigkeit verantwortest Du Budgetsteuerungsaufgaben der Abteilung (Budgetplanung, -abstimmung, EKW Erstellung).
* Du unterstützt das Projektmanagement in unseren Veränderungsprojekten und User Interaction Entwicklungsprojekten.
* Die Aufgabe bietet flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum HomeOffice.
Unsere Anforderungen
* Erfahrungen als Team- oder Projektassistenz oder als Personal Assistent.
* Erfahrungen im Umgang mit SAP SRM und eHR / Zeitwirtschaft.
* Kenntnisse und erste operative Erfahrung in Steuerung und Organisation von Projekten.
* Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
* Freundliche, klare und positive Kommunikationsweise sowie Freude an Kommunikation und Kontakt mit Menschen, auch international.
* Präzises, selbständiges und engagiertes Arbeiten sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.
* Motivation, Freude und das Interesse Neues zu lernen und zu erfragen.