Executive Assistant (m/w/d) Standort: Frankfurt am Main Bilfinger ist ein international tu00e4tiger Industriedienstleister. Ziel der Konzerntu00e4tigkeit ist es, die Effizienz und Nachhaltigkeit von Kunden aus der Prozessindustrie zu steigern und sich hierfu00fcr als Partner Nummer 1 im Markt zu etablieren. Dabei deckt das umfassende Leistungsportfolio von Bilfinger die gesamte Wertschu00f6pfungskette von Consulting, Engineering, Fertigung, Montage und Instandhaltung u00fcber die Erweiterung und Generalrevision von Anlagen bis hin zu digitalen Anwendungen ab. Das Unternehmen erbringt seine Leistungen in zwei Geschu00e4ftsbereichen: Engineering & Maintenance und Technologies. Bilfinger ist u00fcberwiegend in Europa, in Nordamerika und im Mittleren Osten aktiv. Die Kunden aus der Prozessindustrie kommen aus den Bereichen Energie, Chemie & Petrochemie, Pharma & Biopharma sowie u00d6l & Gas. Mit seinen knapp 30.000 Mitarbeitenden hu00e4lt der Konzern hu00f6chste Sicherheits- und Qualitu00e4tsstandards ein und erwirtschaftete im Geschu00e4ftsjahr 2023 einen Umsatz von 4,5 Milliarden u20ac. Um seine Ziele zu erreichen, hat Bilfinger zwei strategische Stou00dfrichtungen identifiziert: die Neupositionierung als fu00fchrendes Unternehmen in der Steigerung von Effizienz und Nachhaltigkeit und die operative Exzellenz, welche die Leistungsfu00e4higkeit der Organisation verbessern wird. Ihre Aufgaben: Administrative Unterstu00fctzung: Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschu00e4ftsreisen fu00fcr den CEO und CFO Erstellung und Bearbeitung von Pru00e4sentationen, Berichten und Protokollen Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen und externen Stakeholdern Inhaltliche Unterstu00fctzung: Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen fu00fcr strategische Themen Eigenstu00e4ndige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten fu00fcr das GEM (Global Executive Meeting) Verantwortung fu00fcr die Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Sales Meetings Projektmanagement: Unterstu00fctzung der Vorstu00e4nde bei der Planung und Umsetzung von Projekten Koordination und u00dcberwachung projektbezogener Aufgaben, Deadlines und Ressourcen Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und externen Partnern Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrju00e4hrige Erfahrung in einer u00e4hnlichen Rolle, idealerweise im Umfeld von Geschu00e4ftsfu00fchrung oder Top-Management Hohes Mau00df an Eigeninitiative, Organisationstalent und Diskretion Erfahrung im Projektmanagement sowie ausgepru00e4gtes Multitasking-Talent Branchenkenntnisse im Bereich Industriedienstleistungen wu00fcnschenswert Exzellente Kommunikationsfu00e4higkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) Sicherer Umgang mit MS Office und gu00e4ngigen Projektmanagement-Tools Wir bieten: Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Ein offenes und motiviertes Team, das Sie herzlich willkommen heiu00dft. Viel Raum fu00fcr eigene Ideen und kreative Lu00f6sungen. Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld mit vielfu00e4ltigen Entwicklungsmu00f6glichkeiten. Persu00f6nliche Entwicklungsmu00f6glichkeiten in verschiedenen Bereichen sowie fachliche Weiterentwicklungen Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem und die Mu00f6glichkeit zum mobilen Arbeiten Strukturiertes Onboarding fu00fcr einen angenehmen und professionalen Einstieg Eine wettbewerbsfu00e4hige Vergu00fctung und zusu00e4tzliche Benefits: Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr Anspruch auf vermu00f6genswirksame Leistungen Betriebliche Altersversorgung im Rahmen einer Direktversicherung Corporate Benefits: Vergu00fcnstigungen bei namhaften Herstellern und Marken Kostenlose Parkplu00e4tze, Jobticket/Deutschlandticket, gute Kantine, vergu00fcnstigtes Mitgliedschaft bei Fitnessstudios der RSG-Group Kostenlose Getru00e4nke innerhalb der Standorte Moderne und ergonomische Arbeitsplu00e4tze Fu00fcr Ru00fcckfragen stehen wir Ihnen gerne u00fcber priscilla.contiubilfinger.com zur Verfu00fcgung. Management & Administration | Bilfinger SE | Unbefristet | Angestellte(r) | Bachelor-Abschluss | Operations 10000010000100 GenMgmt_Addicted_Collaboration priscilla.contiubilfinger.com Stellensegment: Project Manager, Secretary, Administrative Assistant, Executive Assistant, Consulting, Technology, Administrative Jetzt bewerben u00bb Jetzt bewerben Jetzt bewerben Bewerbung starten mit LinkedIn Start Bitte warten