Wir suchen Dich Bist du ein Organisationstalent, das Herausforderungen liebt und immer den Überblick behält? Bei uns bist du das Herzstück des Büros, sorgst für reibungslose Abläufe und schaffst eine Umgebung, in der sich das gesamte Team wohlfühlt und produktiv arbeiten kann. Wenn du eine Mischung aus Struktur und Kreativität mitbringst und immer gute Laune im Büro verbreitest, dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres IronMaxx-Teams Das erwartet Dich Unterstützung des Teams Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Bewirtung von Geschäftspartnern und Gästen Support des hauseigenen IronMaxx-Shops Pflege der öffentlichen Bereiche (Ordnung, Sauberkeit, Dekoration) Unterstützung bei Veranstaltungen und Messen (FIBO, ISM, ) in Zusammenarbeit mit unserer Eventmanagerin Büroorganisation und -verwaltung Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und Ausstattung Organisation und Pflege der Büroinfrastruktur, inkl. technischer Geräte, Mobiliar und Arbeitsplatzgestaltung Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben Abwicklung von Schadens - und Versicherungsfällen Facility Management Koordination von Wartungs-, Reinigungs- und Reparaturarbeiten Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Reinigungsfirmen, Technikanbietern, Sicherheitsdienste, etc.) Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Gesundheitsrichtlinien im Büro in Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsbeauftragten Pflege des Fuhrparks und Übernahme von Fahrdiensten Das bringst Du mit Bildung & Erfahrung Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, im Restaurant- oder Hotelfach und/oder erste, praktische Vorerfahrungen Fachliche Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Soft Skills Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Das bieten wir Dir DAS IST BEI UNS SELBSTVERSTÄNDLICH Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit Von Werkstudierenden bis zur Geschäftsführung – bei uns gilt sofort das „Du“ Gleitzeit – falls es morgens früh mal länger dauert Firmenparkplätze mit Wallboxen – für eine nachhaltige Zukunft Modernes Equipment – Curved Monitore und höhenverstellbare Tisch Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge W eiterentwicklung – fachlich und persönlich Firmenevents – wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch DAS GIBT ES BEI UNS ON TOP Urban Sports Club – für jeden was dabei Corporate Benefits – satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events Monatliches Team-Frühstück Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte IronMaxx® Welcome-Package für einen erfolgreichen Start IronMaxx® Prämie für jeden erfolgreich empfohlenen Mitarbeiter Unser Tipp: Der personal fit ist uns wichtig, alles Weitere bringen wir Dir durch Schulungen und Weiterbildungsangebote bei. Solltest Du also nicht zu 100% die Anforderungen für diese Position mitbringen, bewirb dich trotzdem. Vielleicht bist genau Du die Person, die wir in unserem IronMaxx® Team noch brauchen Bei uns findest Du keine Stellen, sondern Chancen zusammen mit uns die internationale Erfolgsgeschichte von IronMaxx® weiterzubringen. CREATEYOURJOB – wir verbinden nicht nur Lifestyle & Job, sondern bieten Dir die Möglichkeit unsere Brand nachhaltig mitzugestalten und Deine Identity in die Unternehmenskultur von IronMaxx® einfließen zu lassen. Bei uns werden Erfolge sichtbar – gehst du mit? Über uns IronMaxx® Nutrition – Premium Sportnahrung aus Deutschland Qualität & Innovationen Erlebe die Zukunft der Sportnahrung mit IronMaxx® – designed in Germany Unser Ziel: die beste Sportnahrung weltweit. Dank ständiger Produktentwicklung und höchsten Qualitätsstandards wurden wir mit dem Landesehrenpreis für ausgezeichnete Lebensmittelqualität in Nordrhein-Westfalen ausgezeichnet. Leidenschaft & Fortschritt Wir ruhen uns nicht auf unseren Erfolgen aus. Mit Leidenschaft und Innovationskraft entwickeln wir ständig neue Supplements, die nicht nur wirken, sondern auch begeistern und schmecken. Durch neueste Studien und praktische Feldforschung in Zusammenarbeit mit Profisportvereinen und unseren Kunden treiben wir seit 2004 die Sport- und Fitnessernährung voran. Einzigartige Produkte Von Proteinpulvern in über 31 Geschmacksrichtungen bis hin zur IronMaxx® Protein Creme, dem süßesten Brotaufstrich mit höchstem Proteingehalt – wir setzen ständig neue Maßstäbe. Unsere Produktpalette umfasst Basics für Kraft/Ausdauer, Muskelaufbau, Diät sowie intelligente Nahrungsergänzungsmittel. Vertrauen & Erfolg Namhafte Profivereine wie die „Kölner Haie“ und der VfL Gummersbach vertrauen auf unsere Effizienz und Expertise. Unsere Produkte sind in vielen Fitnessstudios, Apotheken und Body-Stores, aber auch im LEH (LIDL, Rewe, Kaufland & Co.) ein fester Bestandteil des Produktsortiments und in ganz Europa unverzichtbar geworden. High Performance Erlebe auch Du die High Performance von IronMaxx® – weil das Ziel das Ziel ist.