Ihre Aufgaben Unterstützung des Direktors der Klinik und Planung der persönlichen Privatsprechstunden, OP Planung Management der internen Prozesse der Klinik, Kommunikation mit den Privatpatienten, Angehörigen und externen Partnern Koordination der Ärzte im Team, Urlaubsplanung und Zeitkontenpflegen der Ärzte und Dienstreiseanträge Vorbereitung, Überwachung und Übermittlung von PVS- Abrechnungen, Kostenvoranschläge von Behandlungen, Management der Dokumente Bürobedarfsverwaltung, Qualitätsmanagement, Überwachung der E-Akte Bearbeitung von Post, Eingang und Ausgang, E-Mailanfragen, Vertretung in anderen Sekretariaten, insbesondere des Sekretariates des Ärztlichen Direktors Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) und bringen bereits mehrjährige Berufserfahrung und Managementerfahrung mit Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Unser Angebot Vollzeitstelle mit einer attraktiven Vergütung nach tariflichen Bestimmungen und Qualifikation mit zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung und weiteren Leistungen Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzlich besteht bei uns die Möglichkeit, für den Arbeitsweg und die Freizeit ein Fahrrad zu leasen oder ein Premium-Jobticket zu nutzen Mitarbeiterempfehlungsprogramm in Höhe von 2.000,00 Euro brutto Sie haben die Möglichkeit Mitarbeitervergünstigungen über “Corporate Benefits” oder “WellHub” zu nutzen Weitere Informationen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins und unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne unter der Rufnummer (069) 475-2198 zur Verfügung. Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich. Anforderungen Sie haben eine Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) und bringen bereits mehrjährige Berufserfahrung und Managementerfahrung mit Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit