Du bist ein freundlicher, organisierter und kommunikativer Mensch? Du möchtest in einem professionellen und dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine renommierte Kanzlei, der/die als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten fungiert und für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sorgt.
Perspektiven
* Eine unbefristete Festanstellung
* Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
* Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
* Ein attraktives Gehaltspaket
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein engagiertes und freundliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut
Deine Aufgaben
* Empfang und Begrüßung von Mandanten, Besuchern und Geschäftspartnern
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Anfragen
* Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
* Verwaltung der Eingangspost und E-Mail-Korrespondenz
* Unterstützung des Kanzlei-Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
* Pflege von Mandantenakten und Dokumentenmanagement
* Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten zur Unterstützung der Kanzleimitarbeiter
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
* Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.