Wir suchen einen
Kaufmännischen Mitarbeiter für Personal, FiBu & allgemeine Bürotätigkeit (m/w/d)
Die Firma Dipl.-Ing. Siegfried Müller GmbH & Co. gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich Zinkdruckguss. Wir produzieren mit ca. 90 Mitarbeitern hochwertige Zinkdruckguss-Komponenten mit hohen Anforderungen an dekorative Oberflächenbeschichtungen oder Teile mit hoher Maßhaltigkeit in der 3. Generation.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) mit Begeisterung für abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich des Personalwesens, der Finanzbuchhaltung und der allgemeinen Bürotätigkeiten.
Als kaufmännische Fachkraft bzw. kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) erstellen Sie Lohnabrechnungen, erledigen administrative Personalarbeiten und betreuen die Mitarbeiter in Fragen der Sozialversicherung und Lohnsteuer.
* Sie erstellen selbständig die Lohnabrechnung über unser DATEV-Programm „Lohn und Gehalt“
* Sie erledigen alle administrativen Personalarbeiten, wie das Erstellen der Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen sowie aller erforderlichen Meldungen
* Sie betreuen und beraten die Mitarbeiter in Fragen der Sozialversicherung und Lohnsteuer
* Sie sind Ansprechpartner/in für Behörden, Ämter und Krankenkassen zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
* Sie pflegen das elektronische Zeitwirtschaftssystem „Timesoft“ und übergeben die Daten zu Datev „Lohn und Gehalt“
* Sie betreuen das Leihpersonal, verwalten Verträge und prüfen Stempelkarten und Abrechnungen
* Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie das Prüfen der Eingangsrechnungen und ggf. Erstellen von Lieferantenbelastungen, bestellen Büromaterial und verwalten der Kasse
* Vertretungsweise übernehmen Sie auch die Aufgaben des vertrieblichen Innendienstes, wie Kontakt zu Kunden, Auftragsbearbeitung, Rechnungen erstellen
* Vertretungsweise erledigen Sie Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung mit Datev Rechnungswesen
* Sie nehmen Telefonate entgegen und erledigen Schriftverkehr
* Sie sind Steuerfachangstellte/r oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie sind mit DATEV Lohn- und Finanzbuchhaltungsprogrammen vertraut
* Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen
* Sie verfügen über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
* Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und können sich gut strukturieren
* Sie sind flexibel sowie belastbar
* Eine leistungsgerechte Bezahlung
* 30 Tage Urlaub und Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einem familiengeführten, wachstumsstarken Unternehmen
* Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, kollegialen Team
* Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten
* Abwechslungsreiche Aufgaben
* Eigenverantwortliches Arbeiten
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