Ihr ArbeitsplatzDer Lehrstuhl für Informationstechnik mit dem Schwerpunkt Kommunikationselektronik an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist im Gebäude des Fraunhofer-Instituts für Integrierte Schaltungen IIS in Erlangen-Tennenlohe untergebracht. Zum Standort gehören drei Professuren mit den Schwerpunkten Kommunikationselektronik, Lokalisierung und System on Chip-Design. Das zukünftige Arbeitsumfeld umfasst wissenschaftliche sowie wissenschaftsunterstützende Mitarbeitende und Studierende verschiedener Ingenieurstudiengänge, die sich überwiegend mit technisch orientierten Fragestellungen in den Bereichen Hardware und Software beschäftigen.Ihre Aufgaben
* Englischsprachige Korrespondenz und Textverfassung:
o Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten, E-Mails, Manuskripten, Briefen und weiteren Dokumenten
o Sicherstellung einer professionellen und präzisen Kommunikation in englischer Sprache
* Allgemeine Teamassistenzaufgaben:
o Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
o Koordination und Planung von internen Terminen, Meetings und Veranstaltungen
* Lehrstuhlorganisation und Reisemanagement:
o Verantwortung für die Organisation von Dienstreisen, einschließlich Antragstellung und Abrechnung
o Erstellung von Protokollen bei Besprechungen und Veranstaltungen
o Verwaltung von Personalangelegenheiten, insbesondere die Vorbereitung der Einstellungsverträge für Mitarbeitende und studentische Hilfskräfte, sowie die Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
o Führung von Personalakten und Verwaltung von relevanten Dokumenten
* Finanzverwaltung und Haushaltsmittel:
o Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln
o Verwaltung der Geräteinventarisierung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation
* Organisation von Studienangelegenheiten:
o Verwaltung und Organisation von Prüfungen, Abschlussarbeiten und anderen studienbezogenen Prozessen
o Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Prüfungen sowie der Erstellung von Abschlusszeugnissen und Bescheinigungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit spezifischer Weiterbildung im Bereich Finanzverwaltung
* Erste Erfahrung als Teamassistenz, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
* Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Buchhaltungsverwaltung
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
* Ausgeprägtes, qualifiziertes Verständnis im Umgang mit Zahlen
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie Englischkenntnisse (mind. C2-Niveau)
* Starke Kommunikationsfähigkeiten und sprachliche Gewandtheit beim Verfassen von Geschäftskorrespondenz
* Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten
* Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte Denkweise
* Sehr gute Allgemeinbildung
* Affinität zu digitalen Prozessen sowie die Bereitschaft, bestehende Arbeitsabläufe zu optimieren und zu modernisieren
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
* Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
* Gemeinsame Aktivitäten im Team
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
* Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
* Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
EntgeltTV-L E 7ArbeitszeitVoll- oder Teilzeit